Садржај
У овом чланку: Дајте добру референцу у писаном облику Наведите референцу усмено32 Референце
Тржиште рада постаје све конкурентније и имати врло добре референце од бившег или садашњег послодавца може бити драгоцјено средство за свакога тко тражи посао. Ако желите да дате позитивну референцу запосленом, морате да размислите како да ту особу представите. Размишљајући о ономе што ћете рећи или написати о неком запосленом и покушавајући да га представите на позитиван и професионалан начин, можете им помоћи да добију посао својих снова.
фазе
Метод 1 Дајте добру референцу у писаном облику
-
Понудите да напишете позитивно писмо. Ако вас неко затражи да наведете референцу, прво проучите њихов захтев. Ако сте се са особом добро упознали и може позитивно да подржи вашу пријаву за позицију, предлажете да напишете позитивно писмо.- Одбаците такав предлог ако не можете да напишете нешто позитивно о њему. Не смете да угрожавате шансе да особа добије посао.
- Прихватајте само ако сте с том особом сарађивали дуже време. Тешко је стећи представу о вештинама и стилу рада за само неколико месеци.
- Будите сигурни да сте права особа која ће вам дати референцу. Можда ћете требати да се консултујете са политикама ваше компаније у вези са референцама.
-
Прикупите неке информације. Затражите од кандидата да вам да податке о послу за који се пријављују и све друге релевантне информације које требате да знате, укључујући њихов животопис. Морате такође прикупити све релевантне информације које се односе на његов тренутни посао, као што су процене учинка.- Замолите га да разговара са вама о послу за који се пријављује и потражите ажурирану биографију и друге информације, укључујући како је допринео вашим пројектима и учинку вашег пословања и у којој мери то би му послужило за његов нови посао.
- Размислите о томе да прочитате писмо које сте написали с њим да бисте проценили његову професионалност и начин рада. Такође можете да користите његове процене перформанси.
-
Напишите прелиминарно писмо. Пре него што бившем раднику или колеги дате позитивно писмо препоруке, користите прикупљене податке да бисте написали прелиминарно писмо. То осигурава да ће ваша референца бити позитивна и потпуна.- Референтно писмо треба да буде ограничено на једну и две странице. Ако желите да напишете многе ствари, потенцијални послодавац можда неће прочитати цео е и пропустити неке важне податке о кандидату.
- Унесите кратак увод са његовим именом, послом за који се пријављује и вашим укупним утисцима. На пример, могли бисте написати ово: „Са задовољством препоручујем Цхристопхеа Мореау-а за место робног менаџера. Цхристопхе је значајно допринио мом раду (у овој компанији) и мислим да би то могао бити важно средство за ваш тим. "
- Тело писма може се састојати од 1 до 3 параграфа и требате навести колико дуго познајете кандидата, позицију коју је држао код куће, истакнути његове вештине и представити користи које послодавац може донети ангажовањем . Морате приложити валидан доказ зашто је та особа најбољи кандидат за ту функцију.
- Такође можете описати његов карактер, избегавајући укључивање личних података који не само да стварају предрасуде за потенцијалног послодавца, већ се могу сматрати и незаконитим поступком.
- Писмо би требало да закључите кратким параграфом у коме се помиње да топло препоручујете овој особи за позицију и остајете на располагању послодавцу за свако питање. На пример, могли бисте ово написати: „На основу мојих искустава са Цхристопхеом Мореау-ом, препоручујем га за позицију робног менаџера у вашој компанији. За било каква питања или недоумице, не устручавајте се да ме контактирате путем е-маила или телефона.
-
Користите позитивне и конкретне речи. Кад напишете писмо и касније га поново прочитате, будите сигурни да користите конкретне изразе и позитиван језик приликом представљања кандидата. Ово може помоћи послодавцу да га упозна и има позитивнију слику о њему.- Користите глаголе попут „сарађивати“, „сарађивати“ и „промовисати“.
- Користите имена као "тимски радник", "имовина" и "одговорност".
- Користите придеве као што су „поуздан“, „интелигентан“, „храбар“ и „марљив“.
- Ево како би могло изгледати ако кажете: „Цхристопхе и ја смо заједно радили на маркетиншком пројекту, а он је био драгоцјена имовина за привлачење неколико нових купаца. Одговоран је, љубазан, ужива у раду у тиму и имаће позитиван утицај на ваше пословање. "
-
Будите искрени и не претјерујте. Морате да изнесете заслуге дотичног кандидата што је најбоље могуће, истовремено поштујући његове квалификације. Постоји уска граница између искрености и претјеривања и морате избјегавати да је пређете тако да не мислите да нисте били неискрени у свом писму.- Не морате рећи да је најбољи за ову позицију, ако није. С друге стране, размислите о томе да напишете овако: "Цхристопхе је један од најодговорнијих и најпријатнијих колега са којима сам имао задовољство радити". Када процењујете техничке вештине и способности особе, можете написати овако нешто: „Цхристопхе је један од топ 5 менаџера са којима сам имао задовољство радити“.
-
Прегледајте и исправите писмо. Једном када напишете своје прелиминарно писмо, прочитајте га да бисте га обогатили и угађали неке делове које треба даље развијати. Ово ће вам такође омогућити да исправите било које интерпункцијске, правописне или граматичке грешке.- Уверите се да пројекат укључује увод, тело и закључак. Не заборавите да будете искрени и користите позитиван језик док представљате најбољу могућу слику кандидата.
- Размислите о читању писма наглас како бисте чули могуће грешке и уверили се да звучи одлично.
- Провјерите одговарају ли информације у писму за нову позицију.
-
Користите исправан формат. Пре него што запосленом дате писмо препоруке, морате му дати одговарајући формат. На овај начин, послодавац ваш приступ може схватити врло озбиљно.- Обавезно напишите писмо на матичном листу компаније.
- На први ред ставите датум када сте написали писмо.
- Под тачно наведите адресу послодавца. Писмо се обратите вјероватном претпостављеном кандидату или одјелу за људске ресурсе.
- Ставите своје податке испод података будућег послодавца.
- Након поздрава, не заборавите да своје име потпишете црном тинтом и да буде исписано испод. Такође можете да наведете свој наслов, адресу, телефонски број и свој.
-
Прочитајте писмо последњи пут. Пре него што га пошаљете, прочитајте га последњи пут да бисте били сигурни да нема грешака или да нисте заборавили важне информације.
2. метод Дајте референцу усмено
-
Претходно се распитајте. Проверите политику ваше компаније за ову врсту референце. Неке компаније само дозвољавају запосленима да откривају основне информације као што је дужина запослења. Остале компаније дозвољавају референце само у писаној форми. Учење о правилима која се примењују у вашој компанији омогућиће вам да вербално пружите бољу референцу. -
Прихватите или одбијајте да дате вербалну референцу. Ако вас запослени или колега замоле да им дате добре вербалне референце, побрините се да позитивно прихватите њихов захтев. Ако сте имали добро искуство са особом и можете да подржите његову пријаву, прихватите његов захтев.- Одбаците такав предлог ако не можете да кажете ништа позитивно о кандидату. Не смете да угрожавате његове шансе да се домогне одређеног посла.
- Само се сложите да разговарате са својим будућим послодавцем ако сте морали да радите са њим дуже време. Ако су вам постављена питања о његовим вештинама и стилу рада, можда ће бити тешко да га одговорите ако га познајете само неколико месеци.
- Уверите се да сте права особа која вам треба дати референцу. Можда ћете требати да се посаветујете са шефом или да проверите препоруке смерница ваше компаније.
-
Прикупите информације о кандидату. Требат ће вам неке основне информације о послу за које се пријављује као и остале релевантне информације које бисте требали знати.- Питајте га о послу за који се пријављује и тражите да се ажурира његов животопис. Можда бисте чак желели да процените на који начин је он допринео вашим пројектима или успешности вашег пословања и како ће га користити за његов нови посао.
- Морате такође прикупити све релевантне информације о свом положају у вашој компанији, као што су његове процене учинка.
- Разговарајте са особом да бисте проценили њихову професионалност и начин рада. Такође можете да користите оцене својих перформанси.
-
Закажите телефонски разговор. Уопштено, усмене референце дају се само телефоном и зато морате одредити временски период за разговор са потенцијалним послодавцем кандидата. На тај начин сте сигурни да можете дати добре стручне и детаљне референце.- Затражите од кандидата да наведе ваше контакт податке потенцијалном послодавцу или да вам да контакте компаније где се намерава пријавити.
- Не заборавите да закажете састанак у време када сте опуштени и нисте заузети.
-
Напишите неке белешке о кандидату. Након што сте заказали састанак и прикупили релевантне информације, напишите неке белешке о кандидату. Тако ћете сигурно упамтити важне информације о својим вештинама или понашању током разговора.- Пошто не знате која питања би вам потенцијални послодавац могао поставити, не заборавите да напишете неколико речи о кандидату, укључујући колико дуго га познајете, колико добро је сарађивао са вама и процену његове вештине
-
Одговорите на питања искрено. Током телефонског разговора вероватно ћете морати да одговарате на питања о кандидату. Прављење белешки и искрено давање што детаљнијих одговора може помоћи кандидату да посао нађе.- Изнад свега, избјегавајте преувеличавати квалитете кандидата. Не морате рећи да је најбољи на свету у својој области. Можете објективно да одговорите тако што ћете само рећи: „Ово је једна од најбољих колега (или запослених) које сам икада имао“.
- Имајте на уму да оклевање да одговорите на питање може створити утисак да лажете.
-
Користите позитивне и описне изразе. Када одговарате на питања послодавца, не заборавите да користите речи којима ће кандидат бити занимљивији. Ово му може дати предност у односу на остале подносиоце захтева.- Можете употребити неколико глагола, именица и придјева да бисте боље описали дотичног кандидата. Што више користите описни стил, више можете помоћи потенцијалном послодавцу.
- На пример, можете да кажете ово: „Цхристопхе је веома добар у решавању проблема“, или „он зна како јасно да комуницира своје идеје“.
- Обавезно назначите и вештине које ће му бити потребне на новој позицији.
-
Избегавајте да се бавите личним темама. Разговарајте само о стварима које људи раде на послу, попут одличних вештина управљања или способности да се реше разлике међу колегама. Не разговарајте о његовом личном животу, јер то може створити утисак да ви и њему недостајете професионализам.- Не свађајте се са личним стварима, као што су вера, брачни статус, старост или здравствено стање дотичног кандидата.
- Давање личних података може угрозити шансе кандидата да буде ангажован. Такође, овај чин може бити незаконит у зависности од врсте информација које одајете.
-
Заврши разговор. Прекините телефонски разговор након што одговорите на питања потенцијалног послодавца. Можете поставити питања, ако је потребно, или ако желите да разјасните кандидата. Не заборавите да се захвалите послодавцу и по потреби понудите додатне информације.