Садржај
У овом чланку: Одаберите форматПријавите основне информацијеПроизводите услугу или својстваРеференцес
Фактура је документ који се даје особи која купује робу или услугу, с детаљним подацима о услузи и захтевању плаћања. На пример, ако сте пејзаж и додате грмље или биљке на травњак купца, тој купци ћете дати рачун како би могао да буде плаћен за услугу. Научите како правилно припремити фактуру како бисте били сигурни да вам је плаћен тачан износ на време. Напомена: Зависно од земље, законски стандарди могу варирати.
фазе
Део 1 Изаберите формат
-
Размислите о успостављању професионалних рачуна. Ако често правите фактуре, можете да креирате предложак који једноставно можете да мењате са сваком новом фактуром коју желите да пошаљете. Ово је посебно корисно за извођаче радова или све професионалце који пружају сталне услуге.- Фактура садржи заглавље са вашим именом (или именом ваше компаније), вашом адресом, телефонским бројем и логотипом ваше компаније, поред детаља о извршеним услугама, доспевању плаћања и упутствима за плаћање.
- Рачуни се обично креирају дигитално, нумеришу и чувају на рачунару. На овај начин увек имате копију фактуре и не морате бринути да ћете погрешно заменити папирни документ.
-
Користите регистар рачуна. Регистар рачуна можете пронаћи у папирницама и осталим продавницама снабдевања. Имају листове са празним размацима који обавештавају о извршеним услугама и условима плаћања. Уз сваку нову фактуру, морате попунити празна поља.- Евиденција фактуре корисна је када наплаћујете робу коју сте продали. На пример, ако продајете домаће колаче, лакше је подесити фактуру ручно него створити рачунар при свакој продаји.
- Одлучите се за флип књигу уметнуту испод сваке празне странице рачуна, тако да ви и ваш клијент имате копију.
Део 2 Унесите основне информације
-
Укључите информације о вама и вашем предузећу. Без обзира да ли наплаћујете рачунар или папир, у горњи део напишите назив своје фирме. Спомените следеће податке о вашој компанији, одмах испод имена:- пуна адреса
- број телефона
- л или било које друге релевантне контакт податке
-
Спомените датум и број рачуна. Оба ова података вам помажу да пратите раздобље погодности и клијента примаоца. Ставите датум одустајања рачуна и креирајте секвенцијално нумерисање на основу броја трансакција које сте имали са клијентом. На пример, ако сте продали три торте истом купцу у три различита случаја, рачун за трећу продају биће нумерисан с „3“. -
Напишите податке о купцу. Спомените име клијента или његове компаније (назив предузећа). Морате такође да наведете адресу и телефонски број ако је купац компанија са којом имате уговор. Ако се фактура односи на једнократну продају, није потребно регистровати адресу купца.
Део 3 Детаљно о услузи или имовини
-
Опишите пружену услугу. Спомените све радове, услуге или производе који се пружају клијенту. Ако сте пружили више услуга, направите детаљну листу, укључујући за сваку ставку следеће информације.- Остварена услуга или продати производ. На пример: „1 велики обрасци торте од листова са цветним акцентима торта деле“.
- Датум извршења услуге.
- Цена услуге.
- Након пописа сваке ставке, израчунајте и одредите укупан дужни износ.
-
Наведите услове плаћања. Ако желите да рачун буде намирен на одређени датум, помините га. Наведите жељену врсту плаћања: готовину, чек или кредитну картицу. -
Дајте додатне информације. На дну странице опишите политику повратка робе. Такође можете искористити прилику да се захвалите купцу на његовој наруџби и да наведете остале производе или услуге које нудите.