Садржај
У овом чланку: Шта учинити када је ситуација позитивна Шта урадити када је ситуација лоша
Одлучили сте да напустите посао, али не знате како да разговарате са послодавцем? Ако напустите посао да бисте започели нови изазов, добили бољу плату, из личних разлога или чак због сукоба на радном месту, важно је да останете професионални и следите процедуре компаније. Запамтите, желите да дате све од себе како бисте отишли под добрим условима, јер би ваш будући послодавац могао да контактира вашег тренутног послодавца. Поред тога, никад не можете знати ко зна ко је ван сфере канцеларије! Иако је свака ситуација другачија, овај водич ће вам помоћи да на најпрофесионалнији начин објасните разлоге свог одласка, ма какви били.
фазе
Метода 1 Шта урадити када је ситуација позитивна
-
Затражите састанак са својим менаџером. Ако радите у истој канцеларији и лако се можете преместити да видите свог менаџера (као што то можете учинити на састанцима), биће прилично лако затражити састанак. Ако је лакше разговарати лично са менаџером, можете назвати телефоном или видео снимком. Није потребно узети авион или возити четири сата да бисте саопштили вести.- Када поднесете захтев за састанак, реците му: Желео бих да се нађемо на брзом састанку са вама да разговарамо о нечему. Када би вам то данас одговарало? Не смете му рећи да у то време дајете оставку.
-
Поштујте се пристојно, али искрено током састанка. Започните захвалити свом менаџеру што вам је одузео вријеме да вас упознамо. Уљудно му реците да сте донели одлуку да напустите компанију. Затим му реците који ће вам бити последњи радни дан.- Обичај је да морате да дате отказ најмање две недеље. Међутим, за неке позиције је потребно дуже обавештење (три недеље или чак месец дана). Радна места која захтевају дуже обавештење обично су најтежа места која се заузимају, као што су места у одељењима у којима постоји само један запослени или руководећа радна места.
-
Не фокусирајте се на негативно. Останите што је могуће позитивнији и не задржавајте се на негативним разлозима због којих сте одустали.- На пример, ако напустите посао јер сте негде другде нашли већу плату, не реците: Одлазим јер ми је овде зарада прениска и зато што сам плаћен мање од Жана док радим више од њега. Реците уместо: Одлазим да пронађем профитабилнију прилику за посао.
-
Донесите конструктивну критику. Конструктивна критика је добра током разговора за одлазак. Међутим, неке компаније не обављају почетно одржавање, уколико је то случај, можете изразити шта мислите свом менаџеру. Питајте свог менаџера или одељење за људске ресурсе да ли постоји разговор о одласку.- Не заборавите да останете позитивни када изразите своје сугестије или своје позитивне критике. Идеја је помоћи компанији да задржи запослене у будућности. На пример, ако компанија не пружа обуку менаџмента, можете им рећи: било би интересантно да запослени у овој компанији имају приступ обуци менаџмента.
-
Не хвалите се својим новим послом. Ако одлазите из добрих односа, ваш менаџер може бити тужан, узнемирен или чак љубоморан због одласка. Можете му рећи име компаније и нову позицију коју ћете заузети. Али ограничите детаље као задатке и пројекте који ће вам бити додељени јер ћете се природно одушевити новом приликом и могли бисте оставити лош утисак. -
Хвала свом менаџеру на шанси да сарађујете са њим, научите и еволуирате унутар ове компаније. Већина послова вам оставља драгоцено знање и искуство које вас може пребацити на следећи корак у каријери. Препознајте ову чињеницу и захвалите се вашем менаџеру што је оставио добар утисак на вас. -
Припремите потписано писмо о оставци. У вашем писму требају бити наведени основни детаљи ваше оставке. Поднесите своје писмо о оставци на крају разговора. Ово писмо ће се чувати у вашој датотеци и мора садржавати следеће.- Изјава о вашој оставци.
- Ваш последњи дан рада.
- Завршите на доброј поруци остављајући вам захвалност.
- Ево примера почетка писма оставке: Ово писмо вас обавештава о мојој оставци са места менаџера продаје, почев од 23. јуна 2015. године. Захваљујем вам што сте ми пружили прилику да учим и пребацим се на мој положај у вашој компанији и желим вам пуно успеха у будућности..
2. метод Шта урадити када је ситуација лоша
-
Затражите састанак лицем у лице са вашим менаџером или представником људских ресурса. Када напустите компанију, боље је да обавестите менаџера. Међутим, ако је ситуација већ укључивала људске ресурсе (на пример у случају спора са вашим менаџером или сексуалног узнемиравања), затражите од представника људских ресурса да буде присутан. Лакше је затражити састанак лицем у лице ако радите у истој канцеларији или ако можете да одете на место које је лако приступити обојици (као што то радите на пример на састанцима). Ако ваш менаџер или представник ХР није доступан, можете затражити телефонски састанак или телеконференцију. За објављивање вести није потребно узети авион или возити 4 сата.- Када тражите састанак, реците му: Желео бих да се нађемо на брзом састанку са вама о нечему. Када би вам то данас одговарало? Не смете му рећи да у то време дајете оставку.
-
Останите пристојни, али искрени. Започните захваљивањем присутним који су одвојили вријеме да се упознају. Затим, уљудно изразите да сте одлучили да напустите компанију. Дајте им датум вашег посљедњег радног дана. Уопштено, само откажите две недеље. Међутим, ако је ситуација озбиљна и укључује проблем сексуалног узнемиравања, можете проћи отказ у року од две недеље. -
Избегавајте показивање негативних емоција као што су љутња или фрустрација. Када идете на састанак са јаким и узнемирујућим емоцијама, тешко је заказати продуктиван састанак. За састанак ће доћи до енергије и обе стране се неће осећати угодно. Ово није најбољи начин да напустите посао. Важно је да останете мирни, чак и ако вам је тешко то учинити. -
Не фокусирајте се непотребно на негативу. То значи да није неопходно разговарати о свему што је погрешно. Нека ствари буду једноставне и кратке, сажето искажући разлоге за одлазак.- На пример, ако одете због спора са менаџером, немојте рећи: Одлазим зато што је мој менаџер злобан и не разуме ме. Реците уместо: Одлазим због спора са стилом руковођења и (име вашег менаџера) се такође морам сложити да ово професионално партнерство више не функционише.
-
Изразите конструктивну критику Конструктивну критику можете изразити током разговора о одласку. Ако ваша компанија не врши почетно одржавање, можете питати свог менаџера или људске ресурсе да ли је могуће оставити предлоге за побољшање пословања. Ако је ово одбијено, не инсистирајте. Са друге стране, ако компанија жели да саслуша ваше предлоге.- Дајте им занимљиве приједлоге или конструктивну критику тако да компанија може задржати своје остале запослене. На пример, ако одете због проблема узнемиравања, можете им рећи: Било би пожељно да запослени у овој компанији прођу додатну обуку о узнемиравању на радном месту.
-
Не хвалите се својим новим послом. Ако одете и већ сте нашли други посао, можете им дати име компаније и позицију коју сте обављали. Међутим, ако почнете да расправљате о детаљима својих нових одговорности, на пример, можда бисте желели да се хвалите и можете да оставите лош утисак. -
Хвала менаџеру на могућности да сарађујете са овом компанијом. Већина послова оставља вам драгоцено знање и искуство који ће вам помоћи да унаприједите каријеру. Чак и ако одете због непријатне ситуације, важно је да препознате ову чињеницу и захвалите се свом менаџеру. Ово ће оставити добар утисак на вас. -
Припремите потписано писмо о оставци. У вашем писму требају бити наведени основни детаљи ваше оставке. Поднесите своје писмо о оставци на крају разговора. Ово писмо ће се чувати у вашој датотеци и мора садржавати следеће.- Изјава и разлог ваше оставке.
- Ваш последњи дан рада.
- Хвала на времену проведеном у компанији.
- Ево примера почетка писма оставке: Желео бих да вас обавестим о оставци са места менаџера продаје. Мој последњи дан рада биће 23. јуна 2015. Хвала вам што сте ми пружили прилику да учим и пребацим се на своју позицију у вашој компанији и желим вам пуно успеха у будућности.