Како уградити Екцел датотеку у ПоверПоинт

Садржај

• фазе
• 1. метод Отворите датотеку за уградњу
• 2. метод Уметање датотека

У овом чланку: Отворите датотеку за уградњу Укључите датотекеРеференцес

Укључивање једне или више Екцел датотека у вашу ПоверПоинт презентацију омогућава вам да лако и јасно представите сложене податке својој публици. Ова функција коју нуди ПоверПоинт може бити веома корисна за презентације колегама или школским колегама. Овом функцијом можете да креирате и табеле и графиконе у програму ПоверПоинт и уређујете податке повезане са њима без утицаја на вашу презентацију.

фазе

1. метод Отворите датотеку за уградњу

1. 
   

   
   Отворите Екцел датотеку коју желите да уградите у ПоверПоинт презентацију. Кликните на "Мицрософт Екцел" у менију "Старт". Једном када је Екцел отворен, имате избор између отварања већ постојеће датотеке или стварања нове.
   • Ако одлучите да направите нову датотеку Екцел за презентацију, морате је сачувати пре него што наставите са уградњом у своју ПоверПоинт датотеку.

2. 
   

   
   Отворите ПоверПоинт презентацију у коју желите уметнути Екцел датотеку. Започните отварањем Мицрософт ПоверПоинта кликом на пречицу повезану са њим у менију "Старт". Једном када је ПоверПоинт отворен, имате избор између отварања већ постојеће датотеке или стварања нове датотеке (кликом на мени „Датотека“ у горњем левом углу линије менија).

2. метод Уметање датотека

1. 
   

   
   
   
   Одлучите где желите да уградите Екцел датотеку. Изаберите е област своје презентације ПоверПоинт у коју желите да уградите податке из своје Екцелове датотеке. Затим кликните картицу "Уметање" која се налази готово крајње лево од траке са менијима. Тада ћете видети траку са алаткама „Уметање“ испод траке са менијима.

2. 
   

   
   Кликните на дугме "Објецт". Отвара се мали дијалошки оквир под називом "Уметни објект".

3. 
   

   
   Означите поље поред „Из датотеке“. Ова опција вам омогућава да у презентацију уградите постојећу датотеку на свом рачунару. У нашем случају, датотека која се мора уградити је наша датотека Екцел.

4. 
   

   
   
   
   Изаберите датотеку за уградњу. Још у дијалошком оквиру "Уметање објекта" кликните на "Прегледај", а затим помоћу Виндовс прегледача пронађите Екцел датотеку коју желите да уградите. Када га пронађете, изаберите га и кликните на „ОК“.

5. 
   

   
   Означите поље „Линк“. Назад у дијалошком оквиру "Уметни објект" обавезно потврдите оквир "Веза" поред дугмета "Прегледај". Након што је ово поље потврђено, све промене у вашој Екцеловој датотеци аутоматски ће се одразити у вашој ПоверПоинт презентацији.
   • Кликните на „ОК“ да бисте довршили уметање датотеке.
   • Подаци у вашој Екцеловој датотеци сада би требали да се појаве на дијапозитиву презентације. Сада можете да преместите ове податке где год желите на дијапозитиву, као и да промените висину или ширину приказа података. Да бисте извршили ове промене, кликните и превуците клизачем један од углова уграђених података.

6. 
   

   
   Проверите да ли веза добро функционише. Вратите се Мицрософт Екцел-у и промените неке податке у Екцел датотеци. Након што се неки подаци промене, вратите се на презентацију. Подаци у вашем "Екцел" објекту су се требали променити како би се аутоматски подударали са новом верзијом Екцел датотеке.