Садржај
У овом чланку: Припрема тренинга Употреба визуелних помагалаОстанак учесника11 Референце
Развијање и представљање плана тренинга може бити захтеван и користан задатак. Многи други захтеви и детаљи морају се узети у обзир да би се обука несметано одвијала. Ако пажљиво припремите свој тренинг и укључите јавност, можете га учинити подстицајним и едукативним искуством за све учеснике.
фазе
Део 1 Припрема тренинга
- Изаберите најбоље место и најбоље време. Лидеал је имати довољно велико место да сви могу комотно седети. Ова одлука стога зависи од броја учесника. Након одабира најприкладније локације, резервисите коришћење собе у складу са датумом одабраним за тренинг.
- Резервишите довољно столова и столица у зависности од броја учесника.
- Поставите место довољно велико за смештај опреме и презентационих материјала.
- Размислите о цени најма собе и расположивим ресурсима.
-
Одредите циљ који треба да постигнете. Јасни циљеви су важан аспект у припреми добре презентације. Одлучите које ћете бодове покривати током презентације. Приликом припреме говора имајте на уму три главна критеријума тренинга.- Циљеви и предности обуке морају бити јасно и јасно артикулисани.
- Проверите да ли су ваши циљеви мерљиви.На пример, желите да учесници напусте познавање пет различитих начина за враћање даске за сурфање.
- Поставите реалне циљеве. Не покушавајте увести превише током сесије. Дакле, усредсредите се на остварив циљ.
-
Пракса презентације. Понављање презентације помоћи ће вам да своје дело представите са поуздањем. Поред тога, моћи ћете да прилагодите презентацију својим темпом и одредите које одељке треба да попуните или обришете.- Вежбајте испред огледала или пријатеља.
- Посебно обратите пажњу на увод и закључак.
- Користите визуелна помагала да бисте проценили време потребно за завршетак презентације.
-
Припремите штампани материјал. Вероватно ћете поделити документе који покривају теме покривене током тренинга. Ово ће помоћи учесницима да боље разумеју и памте представљене информације. Поред тога, могу користити ове штампане материјале за будуће референце код куће и освежити стечено знање.- Укључите штампане документе из претходних презентација, ако их има.
- Друга сјајна идеја је да на дистрибуирани материјал причврстите дијаграме и информативне таблице.
- Подијелите визитке и летаке с информацијама о звучницима.
- Имајте на уму да су неки планови обуке већ обезбеђени штампаним материјалима.
Део 2 Коришћење визуелних помагала
-
Припремите потребна визуелна помагала. Савршени су за представљање информација и описивање њиховој публици. Употреба ових медија такође може помоћи јавности да лакше схвати и асимилира информације које преносите. Можете да користите видео снимке, графику или слике да бисте најефикасније прошли.- Уверите се да су ваше визуелне слике што јасније и једноставније.
- Такође представите визуелне алате током свог истраживања и праксе.
- Не ослањајте се само на визуелна помагала током тренинга.
-
Не делите документе са визуелним помагалима. Ако желите да визуелно представите информације, не делите штампани материјал истовремено. Поред преусмеравања пажње јавности, учесници могу пропустити и информације које прослеђујете.- Дистрибуирајте материјал пре или после визуелне презентације.
- Скрените пажњу учесника на оно што се приказује током сесије.
-
Припремите резервни план. Врло је уобичајено да аудиовизуелна опрема пропусти током презентација. Ако нема резервног плана, можда нећете моћи да наставите сесију. Обавезно припремите друго решење ако визуелни материјал не делује.- Испишите дијаграме и слике да бисте их такође дистрибуирали.
- Ако се видео који сте припремили не може да се репродукује, будите спремни за пренос његовог садржаја.
Део 3 Придржавајте пажњу учесника
-
Дајте предност својој публици. Након понављања презентације и припреме тренинга, време је да размислите о полазницима. На крају крајева, они су разлог вашег рада. Пронађите начине како да их укључите и пренесите информације најбоље што можете.- Не нервирајте се на почетку сесије. Сјетите се свих обављених послова и имајте на уму да је јавност одушевљена учењем.
-
Обратите пажњу на реакцију јавности. Током целог тренинга мораћете бити пажљиви према учесницима. Проверите да ли разумеју информације које преносите, да их занима и будите усредсређени на обуку. Прилагодите свој темпо тако да се публика осећа уплетена и жели да вас прати.- Обратите пажњу на говор тела публике. Ако су учесници нервозни или често гледају на сат, то може значити да им је досадно.
- Оцените ниво пажње учесника током тренинга. Ако вам се чини раздвојено, покушајте да им привучете пажњу.
-
Завршите обуку са К & А сесијом. Највероватније, ваша публика ће имати много питања о овом тренингу и информацијама које сте им презентовали. Резервација неколико минута за питања и одговоре је одлична прилика да разјасните било коју идеју или нови материјал који сте представили.- К&А сесије су обично веома занимљиве јер учесници боље разумеју тему.
- Одговор на питање свима је извор информација.
-
Процијените презентацију. Замолите учеснике да процене вашу презентацију како би добили повратне информације како бисте побољшали следећи тренинг. Можда је тешко знати како сте објективно изашли, али постоји неколико начина како одредити корисне аспекте сесије и оне које треба исправити.- На крају сесије организујте анкету. Затражите од учесника да дају повратне информације директно за процену.
- Након тренинга, дајте учесницима неку врсту теста за мерење колико информација памте.
- Формирајте малу групу, а затим дајте пројекту реализацију тако да учесници имају прилику да примене знање које су тек стекли.
- Веома јасни циљеви плана тренинга и сесије
- Документи који ће се дистрибуирати током тренинга
- Визуелна помагала за преношење јасних и занимљивих информација