Садржај
У овом чланку: Избегавање дуготрајних навикаКоришћење поновљених тестова17 Референце
Да ли често проводите неколико минута гледајући кроз прозор, док имате пуно послова? Тражите ли бескорисне информације или интернетске игре на интернету када знате да имате важније и хитније задатке? Време је да признате да сте склони да све одложите. Кључ за ефикасније управљање временом је смањивање извора ометања, фокусирање на најважније задатке које треба обавити и проналажење поузданијег начина за процену ваше продуктивности.
фазе
1. метод: Избегавајте навике губљења времена
-
Чувајте се интернета. Са интернетом на дохват руке, није ни чудо што се морамо стално борити против потребе да посећујемо наше омиљене локације. Кад знате да требате престати губити вријеме на већи задатак, избјегавање Интернета је једноставан начин да не одложите све.- Можете инсталирати алат који блокира разне прегледаче, ако ваша воља није довољна да вас удаљи од Интернета или што је још горе, ако ваш посао свеједно од вас тражи да га користите. Једноставно ставите ову апликацију на место када треба да се фокусирате и пустите програм да управља вољом за вас.
-
Не прекидај смех. Истраживање Мицрософтових запосленика показало је да су провели у просеку десет минута одговарајући на њихова питања, а потом им је било потребно још четврт сата да се усредсреде на свој задатак. Поставите аутоматски систем одговора на ваше кориснике и спречите их да их провере пре него што завршите свој посао, ако се заиста треба усредсредити на одређени задатак.- Исти основни принципи односе се и на кости, снимке, обавештења о аларму, упозорења путем мобилног телефона и још много тога. Ова ометања нам омогућавају одлагање задатка, јер се они често чине продуктивнијим од осталих ствари које трају много времена, али се ретко дешавају. Искључите телефон у потпуности кад год можете, ако вас раздвајање због ове врсте везе само додатно омета.
-
Обавите сав посао на једном уређају. Прелазак са лаптопа на прорачунску табелу, на ваш телефон да бисте проверили један и на таблет да бисте поставили конференцију је најбољи начин за катастрофу. Кад год пређете с једног уређаја на други, вероватно ћете подлећи дистракцији и требате да се поново фокусирате. Покушајте сакупити све што вам је потребно на једном комаду опреме онолико често колико можете током припрема и пре него што започнете, тако да можете радити на једном уређају. -
Монтирајте план рада. Већина људи мрзи идеју да се агенда увек добро испоручи, али не морате нужно да радите одједном. Док се припремате за довршавање задатка, одвојите пет минута да направите листу, означите приоритетне задатке или себи дате време за сваку активност. Такође ћете имати већу вероватноћу да се држите задатка који вам је при руци, пружајући вам довољно времена да се можете носити са њим.- Такође можете да поставите тачне временске сегменте за одређене задатке, омогућавајући вам да их смањите на управљиве комаде, што ће такође учинити ваш радни дан атрактивнијим. Ова пракса може да функционише за било коју наметнуту активност, било да је то кућни посао, уредски посао или поправни радови код куће.
-
Успорите темпо. Може се чинити страшно контрапродуктивно управљати његовим временом, али ако желите да идете пребрзо или обавите неколико ситних задатака одједном, може губити време. Студије су показале да је само 2% учесника заиста добро радити ствари веома ефикасно истовремено, штедећи време.- Ако полако идете, такође вам пружа могућност да у потпуности и јасно завршите сваки задатак, што смањује вероватноћу да се морате вратити или исправити грешке, што на крају може потрајати дуже.
-
Држите се тренутног задатка. Није случајно што многи студенти имају сјајне интеријере недељу дана пре испита за крај године. Често одлажемо ствари бавећи се важнијим (а самим тим и ангажованијим) стварима, уместо да се фокусирамо на оно што апсолутно морамо завршити. Уштеда времена за мање важне активности начин је да се вратите на оно основно и да је губљење времена када имате рокове које морате испунити. Препознајте чињеницу, када тренутни задатак није онај који би вам требао бити приоритет. -
Одморите се. Рад без одмора сигуран је начин да се прекомерно радите и фрустрирате. Имајте на уму временско ограничење у којем се морате зауставити како не бисте прекомерно радили и смањили квалитет свог рада. Ово заустављање може се догодити на крају дана, када сте планирали вечеру напољу или урадити нешто потпуно друго.- Требало би да направите паузе, чак и ако будете хитни да се лечите следећег дана, да бисте имали довољно времена за опоравак пре него што се вратите.
Метода 2 Коришћење поновљеног теста
-
Креирајте образац за управљање својим временом у дану. Сада када имате низ корака из првог дела чланка који ће вам помоћи да останете усредсређени, тест понављања је одличан начин да видите да ли га ефикасно користите. Започните стварањем прорачунске таблице или само ставите образац на комад папира или бијелу плочу. Направите колону за сате дана, а затим направите једну већу, остављајући простор са десне стране за сваки сат. -
Зауставите оно што радите на почетку сваког сата. Овај тест захтева да одвојите минут или два на почетку сваког сата да бисте проценили како користите претходни сат. Подесите тајмер да бисте били сигурни да ћете се зауставити на време да бисте испунили образац. -
Погледајте како сте провели време. Током периода евалуације размислите о томе шта сте завршили током претходног сата.То може бити било шта, од физичке активности до прегледа за контролу или времена пред телевизијом. Будите искрени према себи, без обзира на то како сте провели то време. -
Запитајте се да ли ћете овај пут поновити. Ово је корак који је тесту дао име. Запитајте се да ли ћете поново наставити исту активност након што прођете након овог времена. Ово питање у основи захтева да се запитате да ли сте производно провели овај сат. Мање је вјероватно да ћете поновити задатак овог сата ако је одговор не. -
Резимирајте садржај сата. Такође забележите своју оцену у десној колони. Вођење евиденције о дану да бисте видели колико је сати поновљено, а колико није поновљено, такође је ефикасно мотивацијско средство. Сажмите у неколико речи шта сте урадили у десној колони и колико често сте понављали овај задатак. -
Препознајте тренутке свог дана које бисте могли савладати. Један од недостатака овог теста понављања је тај што лако можете искористити навику да процените изводљивост сваког свог сата. Разред у којем наставник нема нових елемената, стерилни радни састанак или други елементи вашег дана могу се чинити фрустрирајућим губитком времена у себи. Покушајте се сјетити да не можете у потпуности савладати сваки сат свог дана и да одређене обавезе, попут присуства на овом неплодном састанку, још увијек могу рачунати као потребне елементе вашег дана.