Како мотивисати тим

Садржај

• фазе
• Први део Створите динамику мотивације
• Део 2 Давање снажних знакова препознавања
• Део 3 Постајање ефикасног вође

У овом чланку: Стварање мотивацијског динамизма давање јаких знакова препознавања, постизање ефикасне референце5

Ако је тим високо мотивисан за обављање мисије, ова мисија ће бити лакша, забавнија и динамичнија. Да бисте мотивирали своје запослене и успјели заједно, морате утјеловити снажног вођу и пружити својим трупама појединачну пажњу и сматрати их тимом. Без обзира да ли сте директор компаније или капетан тениског тима, толико тога можете учинити да људе око себе учините високо мотивисаним и суочите се са следећим изазовима.

фазе

Први део Створите динамику мотивације

1. 
   

   
   Изложите предности успеха. Ако желите да ваши запослени буду мотивисани, треба да комуницирате, разговарате са њима и објасните предности ако је мисија остварена. Разговарајући с њима о предностима, на неки начин их укључујете и они ће индиректно бити одговорни за успех, а самим тим и њихове могуће будуће надокнаде или друге награде. Сваки члан тима мора бити у стању да види да ће њихов труд бити од користи не само компанији, већ и њима самима. То је питање нудећи им бонусе или конкретне бонусе који ће наградити њихове импликације.Ако их заиста желите мотивисати, морате да им представите своје циљеве што је могуће конкретније како би скоро могли да приме конкретну награду.
   • На пример, казивање „морамо да радимо јаче да бисмо учинили компанију атрактивнијом“ неће мотивисати запослене толико: „Ако повећамо продају за 10%, зарадит ћемо довољно новца да вам дамо божићне бонусе. ове године. "

2. 
   

   
   
   
   Заинтересовати свој тим. Мотивација запослених такође се заснива на „интелектуалном узбуђењу“. Уверите се да ваши запослени имају неко интересовање за испуњавање мисија. Створите осећај радозналости код свих чланова свог тима тако да они имају лични интерес за постизање циља о којем говорите. Запослени радо ради на пројектима који су му важни. На тај начин, чланови вашег тима ће све уши и тражити више информација, они ће желети да знају више. Наравно, да бисте то учинили, морате знати шта занима чланове вашег тима. Научите их да их разумете појединачно, тако да ћете знати шта је најважније за чланове вашег тима и као појединце. Ако су објашњења која им дајете занимљива и узбудљива и поред тога ако постоје конкретни циљеви, промене, побољшања, биће мотивисани за рад.
   • Не наређујте своје запослене. Не говори им шта да раде. Мотивација није потребна, она се провоцира. Информишите их што је више могуће о напретку и напретку који друштво постиже. Ваш тим ће бити обавештен и наставити да вас занима и желе да знате више.

3. 
   

   
   
   
   Запамтите да циљеви морају бити реални. Ефективни циљеви су врло специфични и мерљиви. Ако знате свој тим и знате за шта су способни, лако им можете дати реалан циљ. Амбиција има добро да, свакако, посебно у погледу циљева, али ако циљате превисоко, ваш тим ће пропасти и осећати се на дну, обесхрабрен. Подстицајни циљ је циљ који се перципира као тежак, али доступан у разумном року уз разуман напор или вештину. Реални циљеви морају бити мерљиви, односно морају постојати начини за мерење прелазних успеха, осим коначног постизања циља. Због тога постоји потреба за „мини циљевима“ или „средњим циљевима“ како би се осигурало да је мотивација присутна у току процеса, тако да тим не размишља о „то је све или ништа“.
   • На пример, ако пројекат треба довршити у потпуности, нацртајте графикон који приказује различите кораке док пројекат не буде готов. Тако ћете истакнути прелазне циљеве које запослени могу постићи. Визуелно ће приказати свој напредак и прећи на следећи средњи циљ и лакше кренути напред, а изнад свега ће бити више мотивисани.

4. 
   

   
   Развијте дух такмичења међу члановима вашег тима, на пријатељски начин, наравно! Створите дух такмичења који ће им помоћи да постигну своје циљеве. Мала такмичења и награде које иду уз то (на пример, пријатељски оброк изван уреда) промовишу добро расположење и мотивацију. Ово може показати вашем тиму да може надмашити себе када су смернице јасне. Побрините се да се људи добро слажу.
   • Да бисмо то постигли, прво морамо поделити тим у неколико малих тимова, а затим доделити "мини циљ" сваком од његових малих тимова. Започните мотивисањем да буду инспирисани и представите ово такмичење као пријатељско такмичење, разумну и здраву игру, без притиска за елиминацију ријалитија заснованих на малим шутевима.
   • Обавезно познајте чланове свог тима врло добро појединачно и знате ко ће први погодити елементе који ће се подићи једни против других.
   • Често је препоручљиво стварати мале тимове окупљањем људи који се превише добро не познају, ако је могуће. Особа која добро познаје своје сараднике знат ће како да организује своје трупе тако да се чланови тима упознају.

5. 
   

   
   Успоставите осећај одговорности према сваком члану вашег тима. Дакле, ваши запослени ће имати минимум контроле над својом судбином. Циљ је добар, али ако некоме дате одговорност, дајте му до знања да му верујете. А тај осећај поштовања, моћи другима пред очима вреди злата и та особа ће бити двоструко мотивисана за постизање тог циља. Тако постизање циља постаје нешто што сама жели да постигне. Ако ваше трупе верују да ви лајете наредбе и надгледате их једну по једну, снажно ће осетити недостатак контроле над ситуацијом.
   • Постоји још један начин да запослени осете одређену одговорност: да им омогуће да допринесу циљевима компаније, кад год је то могуће. Морамо бити отворени и пажљиви према свим предлозима. Очигледно је да они нису увек у најбољем положају да дају своје мишљење и коментаре о одређеним стварима унутар компаније, али знају да ће им бити захвални да су их тражили и зато ће постати спремнији да дају свој допринос.

6. 
   

   
   Размислите о начину за мерење мотивације свог тима, кроз који ће запослени знати да се њихови појединачни напори примећују. На пример, успоставите отворен и транспарентан дијалог током неформалних састанака (доручак, излети, журке итд.). Сви чланови вашег тима биће мотивисани и вољни да учествују у овој игри. Ако признање иде само тиму, неки ће се чланови ослањати на друге и то ће изазвати иритацију када ће радници који су учествовали у успеху Циљ ће схватити да су урадили сав посао.
   • Одвојите време да седнете са свима у тиму појединачно. Ово ће им показати да препознајете њихове улоге и да сте ту да им помогнете ако треба. Такође ће видети да требате времена да комуницирате са свима, без изузетка, појединачно.

Део 2 Давање снажних знакова препознавања

1. 
   

   
   Нека раде заједно. Планирајте акциони план који укључује сарадњу међу чланицама. То је тако да су приморани да раде заједно како би постигли циљ. Ако сваки члан тима ради појединачно, јединство и кохезија тима може бити угрожена. Тим се не може ослонити на једног појединца, колико год добар био. Заиста, успех природно долази из сарадње чланица.
   • Препознајте снаге и слабости сваког члана вашег тима. Било би паметно пронаћи начин да имате различите таленте у тиму, тако да ваши запослени могу радити заједно и помагати једни другима.
   • Покушајте да промените одговорности и људе који их подржавају. Не стављајте увек исте људе под изговором да раде добро заједно или да им иде добро. Ако се две особе не познају добро, покушајте да их натерате да заједно раде на побољшању тимског рада.
   • Ако се, међутим, двоје људи никако не слажу у вашем тиму, покушајте да решите овај проблем тако што ћете их груписати тако што ћете се ставити у посредника са њима. Не мислите да ће бити лакше ако се избегавају.

2. 
   

   
   Упознајте сваког члана вашег тима појединачно. Упознајте сваког члана свог тима и знате шта вас нервира и отићи ћете далеко. Поготово како можете мотивисати свој тим. Када упознате сваку особу појединачно, биће вам лакше да знате ко има визуелнији приступ, ко је спремнији да прихвати критику, ко има профил вође и ко преферира да се подвргне искуснијим члановима. Узмите времена да седнете са сваким од сарадника и то ће заиста променити вашу екипу и све напоре.
   • Можда вам се чини незамисливим да лично познајете сваког члана вашег тима, ако је довољно велик или ако сте нажалост превише заузети. Ипак се морате потрудити, ова инвестиција. Такође је могуће групирати неколико чланова током разговора (формалних или других) како би их брже научили.

3. 
   

   
   Бити заинтересован. Ако је нечији рођендан или је било венчање или рођење, честитајте му. Пошаљите им један. Купите торту изненађења. Дајте му лепу карту. Укратко, потрудите се да будете изненађени или задовољни вашим гестом, наравно поштујући приватност вашег тима. Важно је да цените чланове свог тима, како би се осећали јединствено, поштовано и тражено.
   • Признавање професионалних успјеха чланова вашег тима може бити корисно све док не подстиче превише конкуренције међу колегама.

4. 
   

   
   Будите љубазни, љубазни, топли, али не превише. Веома је важно бити у добрим односима са свим члановима вашег тима, разговарати, разговарати, осјећати се добро као породица, да тако кажем. Не заборавите ситнице које вас увек веселе: понесите пецива за доручак или позовите колеге на кафу или лонац након посла. То је речено, немојте ићи превише: ако полако али сигурно постанете најбољи пријатељи на свијету, шансе да ће вас послушати и схватити озбиљно су смањене или непостојеће. Морате држати дистанцу.
   • То је деликатна равнотежа коју је тешко управљати. Неопходно је да чланови вашег тима угодно долазе и разговарају са вама. Потребно је такође створити отворене линије комуникације, заиста, ваша улога је да помогнете запосленима да се побољшају, напредују и унапређују, а не да склапају пријатеље. Не постоји чврсто и брзо правило за блиски однос пријатељства. То је питање равнотеже. Не би се требали осећати превише угодно, јер када однос пријатеља и шефа није добро дефинисан, постаје теже доносити одлуке, нудити позитивне повратне информације, останите објективни и задржите свој ауторитет. Не ризикујте да ће се опустити или касно стићи на посао без бриге, јер знају да сте цоол шеф.

5. 
   

   
   Важно је дружити се и успоставити пријатељске односе са запосленима, али будите опрезни и не навикавајте се на то. 5-7 једном месечно је активност којој можете и треба да присуствујете. Разликујте посао и игру. То даје прилику да се разговара о нечем другом осим о послу. На пример, учествујте у активностима ван посла, тимски спорт и правите разлику између рада и игре. Уопште, никад не разговарајте о парапрофесионалним активностима у канцеларији и обрнуто. Изађите сви заједно на ручак једном или два пута месечно, уместо свега што раздвајате након посла. Осјећамо се као дио мотивираног тима, боље се познајемо.
   • Не кривите оне који не желе да учествују и, наравно, никога не приморавајте да учествује у друштвеним догађајима. Ако су ови састанци заиста успешни, сви ће природно желети да дођу.

Део 3 Постајање ефикасног вође

1. 
   

   
   Да бисте створили угодну атмосферу. Добра атмосфера на послу је неопходна. Добар надређени мора осигурати опуштену атмосферу унутар његовог тима. Ако је атмосфера тешка, ваши запослени неће бити тако мотивисани као да је атмосфера весела и лагана и они ће радо стићи ујутро. Истина је да увек има људи који не воле да дођу у понедељак ујутро у канцеларију, али ако је атмосфера добра, и они ће радо бити тамо и сви би реаговали на мале свакодневне бриге без деморалисати. Мали кекс поред кафеа, прозори отворени на сунцу, ведре канцеларије, шарене цветоће биљака, пријатељска и опуштена атмосфера. Сви ови фактори чине радне услове пријатнијим.
   • Подстакните личну комуникацију и пустите брзе разговоре које су послале мачке или с. Нека ваши сарадници раде исто и дајте предност личној комуникацији, стекните навику устајати и разговарати једни с другима. Нека схвате да могу изгубити можда 10% свог времена, али игра је вриједна труда.

2. 
   

   
   Будите јасни и прецизни. Када комплиментирате или хвалите свој тим за добро обављен посао, немојте само рећи „добро урађено! Добро си обавио посао! Наведите детаље о томе шта су посебно добро урадили, наведите конкретне примере како је тим радио. Преферирајте, "извршили сте фантастичан посао са последњом кампањом за прикупљање средстава. Донације су порасле за 30% у односу на прошлу годину "или", ваш извештај о групи је понекад био тачан, користан и чак смешан. Посебно ми се допала табела на 3. страници, глазура на торти. Ова врста говора показује колико сте им захвални и што сте детаљно уживали у њиховом раду и одвојили времена да све прочитате, да све посматрате.
   • На исти начин, ако желите да вратите своје запослене на њихово место, морате објаснити зашто. Важно је бити прецизан када критикујете као и када поздрављате. Уместо да каже, „требаће труда“, радије „тим мора да прави више месечних извештаја. Ако направите још један извештај недељно, продуктивност ће аутоматски порасти. "

3. 
   

   
   Редовно иновирајте тако да су спотови нови и узбудљиви. Који год да је задатак, ако чланови вашег тима раде исту ствар 8 сати дневно, сваки дан су осуђени на исцрпљеност. То је очигледно. Ако су ваш рад и рад вашег тима релативно једноставни, покушајте да што више размените неке задатке између неколико људи у тиму. Иако је посао вашег тима писање извештаја, сваки дан покушајте да пронађете начин да будете креативни како се не би понављало и самим тим забранило.
   • Важно је заменити тачке најмање неколико сати недељно. Чак и ако ће продуктивност мало патити, ваши запослени ће бити срећнији, што дугорочно може довести до веће продуктивности.

4. 
   

   
   Будите оптимистични. Позитиван став је кључан да ли ствари иду добро или не. Ако прикажете позитивизам без глупости, запослени ће видети и импрегнирати, јер је такав став обично врло заразан. Ако задржите позитиван став, чланови вашег тима ће вас пратити и они ће изаћи више мотивисани искључиво вашим ставом. Ако су сви у депресији, сигурни сте да ће обављени посао бити врло ограничен.
   • Ако чланови вашег тима више не осећају наду, зашто би то радили?

5. 
   

   
   Покажите пример. Ако заиста желите да ваш тим буде мотивисан, морате да дате пример и прави модел свима. Нико није савршен, али довољно је бити марљив, праведан, љубазан, стручан у комуникацији и једном речју поуздан и интелигентан сарадник. Ако немате квалитете да утјеловите одличног вођу, ко ће то учинити за вас?
   • Будите љубазни и поштовани према својим запосленима. То је основа доброг образовања.
   • Ако грешите, препознајте их. Не сакривај их.Ваш тим ће ценити и показати више поштовања. Покажите, напротив, да сви праве грешке и да сте „нормални“, чак и бољи од осталих, с обзиром на то да их препознате. То је речено, окрените страницу и не правите исте грешке.