Како водити ефикасне састанке

Садржај

• фазе

викиХов је вики, што значи да је више чланака написало више аутора. Да би створили овај чланак, у његовом издању и његовом унапређењу током времена учествовало је 11 људи, неки анонимни.

Провођење ефикасног пословног састанка може помоћи вашем предузећу да постигне резултате и постигне важне циљеве. Да бисте били сигурни да имате ефикасан састанак, ево неколико савета како да водите ефикасне састанке.

фазе

1. 
   

   
   Дефинишите кључне тачке вашег састанка дневним редом.
   • Један важан део вођења пословног састанка су планирање састанака. Проверите да ли су ваше кључне тачке у писаном облику, руком или на рачунару. Такође можете да дате копију свог дневног реда учесницима тако да они знају шта могу да очекују и да се припреме за састанак.

     
     

     
     
   • У свом дневном реду требало би да наведете свој циљ састанка. Ово би требао бити главни исход којем циљате, попут нове идеје или разговора о великом проблему. Покушајте да ограничите количину ставки у свом дневном реду. Требало би да се обратите најважнијим тачкама током састанка.

2. 
   

   
   Пратите дневни ред током спровођења састанка.
   • Обавезно пратите распоред свог састанка. Ако се састанак почне удаљавати од теме, преусмерите састанак на тему о којој се расправља.

3. 
   

   
   
   
   Започните састанак одмах.
   • Када дође време састанка, започните састанак. Ово ће вам помоћи да одредите своју улогу кухара и искористите време које имате.

4. 
   

   
   Одредите временски рок за састанак.
   • Састанци не би требало да трају предуго: максимално 30 минута је добар просек. Скраћивањем састанка краћим ће се осигурати ефикаснија и паметно употреба времена, а ваши учесници ће бити више фокусирани ако знају да је састанак кратак. Када истекне време, завршите састанак. И даље ћете бити у могућности да разговарате о другим питањима на следећем састанку.

5. 
   

   
   Охрабрите учеснике да дају коментаре и предлоге.
   • Постављајте питања и оставите учесницима састанка да добровољно одговоре. Не форсирајте учешће, већ их љубазно охрабрујте да дају свој допринос. Ако неко коментарише, водите друге говорећи нешто попут: "Добро. Да ли још неко има шта да дода? Или "Да чујемо још један предлог".
   • Немојте звати оне који ретко говоре, јер им то може бити непријатно. Охрабрујте их индиректно говорећи: „Овде ценим свачије мишљење. Да ли неко има шта да дода? И погледајте особу са којом желите да разговарате. Он се може осећати охрабрен да дели своје мисли, а ако није, онда му не смета што је позван.

6. 
   

   
   
   
   Резимирајте кључне тачке на крају састанка.
   • Брзо прегледајте оно о чему се разговарало, тако да учесници одлазе напамет. Дијелите задатке или дајте упутства пре закључивања и завршите на време. Не заборавите да се захвалите свима на њиховом присуству и учешћу.