Садржај
У овом чланку: Припрема мотивацијског писмаНаписати писмоФинирати слово6 Референце
Пронашли сте посао својих снова и ажурирали свој животопис, али пре него што поднесете пријаву, морате написати пропратно писмо за ту позицију. Иако је ово последње што желите да урадите или осећате као да је то губљење времена, писање кратког и релевантног пропратног писма за ову апликацију може донети значај (и добити вам посао). Истакнувши вештине везане за посао и објашњавајући будућем послодавцу како можете бити сјајан члан вашег тима, ово писмо можете користити као свој кључ за почетак рада.
фазе
1. део Припремите пропратно писмо
-
Поделите лист у два ступца. У леву колону напишите „Захтеви“, а у десну колону „Моје вештине“. Пажљиво прочитајте оглас који представља пост и упознајте се са захтевима овог посла. Следећи корак ће бити упоредити их са вештинама и искуствима која се појављују у вашем животопису.- У леву колону напишите захтеве и вештине потребне за овај положај.
- У оном са десне стране ставите предмете на ваш животопис који одговарају овим захтевима.
- Ови елементи који одговарају потребама радног места омогућиће вам да се сјетите да напомињете најважније тачке у пропратном писму.
-
Почните писмо. Прво морате да додате своје личне податке на врху писма. Морате олакшати свом будућем послодавцу јер они морају знати ко сте и како да вас контактирају. Пре него што започнете писмо, обавезно користите тачан наслов.- Ваш документ треба да буде поравнан улево.
- Укључите датум и оставите простор и информације да вас могу контактирати:
- твоје име
- своју адресу
- свој телефонски број
- ваш емаил
- своју личну веб страницу (ако је имате)
- ваш ЛинкедИн профил
-
Укључите податке о компанији. Након што сте поменули ваше личне податке, морате да наведете име особе којој желите да пошаљете своју пријаву, као и њен назив, име компаније и адресу.- Приказујући податке компаније којој се желите придружити, показујете да сте одвојили вријеме да опишете пропратно писмо које је посебно посвећено потоњем и да сте истражили особу задужену за запошљавање.
- Ако се изврши домаћи задатак, издвојит ћете се од других апликација које ће бити опћенитије и често ће се састојати од "копирања и лепљења" других апликација. Показаћете да сте заиста мотивирани овим послом.
- Ако не знате име особе која је задужена за регрутовање, урадите неко истраживање на веб локацији компаније да бисте је пронашли. Такође можете да истражите ЛинкедИн, па чак и. Ако не можете да пронађете одређено име, можете пронаћи менаџера за људске ресурсе. Ако ни то не функционише, а немате расположено име, можете одабрати да упутите своје писмо менаџеру за регрутацију у вашем одељењу. На пример "Поштовани менаџер за запошљавање одељење ».
-
Своје писмо упутите правој особи. Да бисте започели своје писмо, морате бити формални и започети своје писмо на прави начин. Не пишите "дотичној особи", јер ова неформална и генеричка формула даје утисак да нисте направили ниједно истраживање о тој компанији.- Опет, ако немате име менаџера за запошљавање, само напишите "Поштовани менаџер за запошљавање одељење ».
Део 2 Напишите писмо
-
Напишите привлачан први одломак. Послодавци добијају многа пропратна писма и обично само лебде изнад њих пре него што одлуче да ли да иду у праву хрпу или не. Узмите времена да опишете добар увод и размотрите да је ваше пропратно писмо чланак за штампу.- Започните писмо с изјавом како бисте објаснили свом читаоцу зашто сте узбуђени што ћете се пријавити за ову позицију у овој компанији.
- Будите кратки и сажети када објашњавате разлоге за пријављивање. Шта вам се свиђа у овој компанији? Наведите пример и не устручавајте се бити опуштенији ако компанија за коју аплицирате за дозволе.
- Покажите менаџеру да нисте упознати само са послом његовог предузећа, већ да сте компатибилни с њим тако што ћете прихватити тон сличан оном који користе његови запослени.
- На пример, ако се пријављујете за придруживање компанији која пише чланке за штампу, покушајте да усвојите тон сличан оном који се користи у овим чланцима. Да ли су прилично формалне или прихватају особину хумора? Ако се ради о формалнијој компанији, попут маркетинга или финансијске институције, не устручавајте се бити одлучнији, а при томе ћете остати пристојни.
-
Објасните своју везу са овом компанијом. Наведите како знате и урадите нека истраживања, на пример како бисте утврдили да ли знате запосленог. Заиста се препоручује интерна референца, тако да не устручавајте се споменути ако имате овлашћење дотичног радника.- Ако немате контакт у овој компанији, не заборавите да наведете где сте нашли понуду за посао, на пример сајт за запошљавање, компанију или новине, итд.
-
Објасните зашто вас морамо запослити. Не објашњавајте зашто би добивање овог посла било корисно. Концентришите се зашто је овај пост доступан и проблем који треба да реши. Затим објасните зашто сте најбоља особа за то.- Направите листу својих достигнућа и искустава и пронађите два примера која можете детаљно описати у свом писму. Они би требали истакнути додану вриједност коју можете имати на овој позицији.
- На пример, ако утврдите да је за то радно место потребна особа која може да управља тимом и неколико пројеката, узмите свој животопис и користите искуство које може да истакне ове вештине. Ако сте већ водили тим, брзо разговарајте о својим вештинама и како је побољшала вашу продуктивност у управљању више пројеката.
- Кад год можете, помињте статистику и бројеве. Када објашњавате зашто ће запошљавање користити вашем послодавцу, користите статистику да илуструјете повећање прихода или ниже трошкове које сте већ постигли на својим претходним позицијама.
-
Резимирајте свој животопис. Брзо сумирајте своје снаге, квалификације и искуства. У другом одломку требате ускладити квалификације за ову позицију са две или три ваше вештине и искуства да бисте доказали да сте савршени за посао.- Погледајте свој животопис, посебно одељак посвећен вашим вештинама и прецизније објасните ваше квалификације.
- Потражите анегдоте које илуструју вашу способност решавања проблема којима компанија којој желите да се придружите може да испуни списак захтева посла.
- Укључите најрелевантније аспекте ваше каријере. Иако су ваша најновија достигнућа добра полазна основа, у прошлости сте сигурно имали искуства која савршено одговарају захтевима посла. Не бојте се вратити се мало даље.
-
Опишите себе осим у животопису. Менаџер запошљавања моћи ће да прочита ваш животопис и да боље разуме ваше претходно искуство. Међутим, у пропратном писму желите да му покажете ко стоји иза ових достигнућа.- Изразите једну или две реченице како је компанија утицала на ваш живот. Ако се пријављујете за посао из својих снова, вероватно је да вам је овај посао обликовао живот.
- Немојте бити превише медени и покажите се кратко. Међутим, показујући људски аспект ваше пријаве и своје приче, моћи ћете да докажете да сте на листу папира нешто више од списка искустава.
Део 3 Завршите писмо
-
Сумирајте своју пријаву. Морате се кратко присјетити зашто је ваша пријава савршена за ову позицију. Испуните попратно писмо правом биљешком како бисте осигурали интервју са менаџером за запошљавање.- Када објашњавате како можете да допринесете утицају компаније, имајте на уму да се морате ставити у ципеле особе задужене за регрутовање. Морате показати како ваш допринос може помоћи компанији, а не зашто вам ова позиција може помоћи да се професионално развијате.
- Запитајте се које бисте особине тражили у кандидату да сте били у ципелама регрутовања.
-
Позовите регрут да вас контактира. Обавестите читаоца да ћете радо разговарати о ставу и дати контакт други пут.- Писмо можете закључити тако што ћете се захвалити менаџеру за запошљавање и завршити са "Чекам да се упознамо по вашој прилици".
- Немојте само сугерисати менаџеру да вас контактира ако мислите да сте погодни за овај посао. Покажите се самопоуздано (али не претерано самозадовољно) тако што ћете му рећи да се радујете његовом сусрету.
-
Сигн. Формуле за поздрав могу вам се чинити неприроднима или постати права главобоља ако не знате која ће бити најприкладнија. Можете једноставно да потпишете „С поштовањем“ или „С поштовањем“.- Ако сте превише формални, можете учинити да осећате да нисте искрени и да не мора нужно да се уклапа у стил остатка вашег писма.
- Ако напишете „Искрено“ или „Добро вама“, показујете поштовање, не појављујући се да напишете љубавно писмо. Међутим, писање "љубљења" биће превише неформално и може створити утисак да сте самопоуздани.
-
Потпис вашег имена. Након што сте написали честитку, у последњи ред напишите своје пуно име и ако желите, додајте свој потпис.- Ако имате скенирану верзију свог потписа, можете да је уметнете под своје име.
- Такође можете да одштампате писмо и потпишете га руком ако желите. Међутим, уз овај метод, морат ћете скенирати писмо да бисте га послали е-поштом.
- Потпис није предуслов за све апликације.