Како направити презентације

Садржај

• фазе
• Део 1 Основна правила
• Део 2 Упознавање са етикетом

У овом чланку: Основна правилаЗнајте ознакеРеференцес

Прављење презентација је уметност која захтева познавање добрих начина. Двоје људи који су представљени правилно могу се упустити у пријатан разговор и избећи непријатност и непријатности понекад изазване током првог састанка. При представљању људи најважније (а уједно и најтеже) је кога упознати према њиховом социјалном статусу и ситуацији. Када имате ове две ствари у руци, биће вам лако направити презентације и можда започети сјајан разговор. Прочитајте 1. корак да бисте сазнали како.

фазе

Део 1 Основна правила

1. 
   

   
   Сачекајте прави тренутак. Ако желите да упознате две особе, важно је да одаберете право време за то. Не правите грешку ако представљате погрешне људе или прекидате сјајан разговор само да бисте се упустили у посао. Ево шта треба да знате:
   • Ако се нађете у разговору где се двоје људи не познају, покушајте да направите презентације што је пре могуће. Ово може бити мало варљиво. Замислите да шетате с Амандом, вашом цимерком из средње школе, и упознате Јацкуеса, дечка с колеџа, који вам почиње причати причу о пријатељу који имате заједничко. Аманда ће стајати тамо, помало посрамљена и досадна док се Жак утопи у поплави речи. Важно је пронаћи отвор који ће вам представити Аманду и увид у разговор.
   • Треба избегавати упознавање људи са људима који су већ усред озбиљног разговора. Можда сте са клијентом на професионалном догађају и радујете се што ћете га представити свом шефу. Чак и ако је овај састанак важан, избегавајте презентације ако се чини да је ваш шеф у великој расправи са неким другим. Требали бисте сачекати прави тренутак када ће ваш шеф бити доступан. Представљање некога у погрешно време могло би спречити да се ти људи осећају исто као што би то могли у другим околностима.

2. 
   

   
   
   
   Одредите који од ове две особе има највиши друштвени положај. Ове информације су важне јер увек морате представити особу нижег социјалног статуса од оне с вишим социјалним статусом. Генерално, током друштвених догађаја, ваша главна карта биће пол људи, јер ће овај одредити обим редова: жене увек имају приоритет над мушкарцима, осим ако мушкарац није много старији од жене. Тада се мора узети у обзир старост: старија особа ће имати предност над млађом особом. Ово је посебно корисно када су обе особе истог пола. Ево шта треба да знате:
   • Статус свекрве од 70 година биће већи од статуса вашег новог дечка.
   • Из поштовања и љубазности, старији човек увек има предност над било којим друштвеним статусом (или положајем). На пример, према већини људи, статус ваше комшије 80 година је виши од статуса ваше нећакиње са 14 година.
   • Ако су све изједначене, приоритет је особа коју дуже познајете: упознајте недавног пријатеља са својим дугогодишњим пријатељем.
   • У друштву су, из поштовања, мушкарци углавном представљени женама. У професионалном окружењу се не узима у обзир пол људи, већ њихов положај.
   • Чланови ваше породице важнији су од пријатеља.

3. 
   

   
   
   
   У професионалном окружењу одредите која од две особе има највиши положај. Жене ће увек имати виши статус од мушкараца, а старији од млађих. Али, на професионалном нивоу положај преузима доб и пол особе. То значи да ако је мушкарац на вишем положају од жене, то је жена која би му требало бити представљена због супериорног положаја мушкарца. Укратко, у професионалном окружењу је најважнији положај, а следе пол и старост особе. Ево шта треба да знате:
   • Ваш шеф ће заузети положај већу од положаја вашег колеге, супружника или најбољег пријатеља.
   • Ваш сарадник у компанији има предност над вашим недавно запосленим сарадником.
   • Треба да упознате своје купце са запосленима.
   • Ако на радном месту представљате две особе са једнаким положајем, упознајте особу коју најмање познајете са особом коју најбоље познајете. Увек прво наведите име особе коју најбоље познајете.

4. 
   

   
   Увек изговорите прво име особе на вишем положају, а затим представите другу особу. Можда вам звучи збуњујуће, али само је ствар изговарања имена особе која је на највишем положају, а затим упознавања друге особе. Ово указује на значај особе која је у овој конкретној ситуацији на високом положају. Ево неколико примера:
   • Упознавање пријатеља или друге важне особе за вас са чланом породице. Члан ваше породице је на највишем положају: "Тата, волео бих да те упознам са својим дечком Даниелом."
   • Представљање пословног партнера нижег ранга некоме вишег ранга: "Господине директоре, волео бих да упознам господина Доеа".
   • Представљање клијента пословном партнеру: Господине купац, ево и мог партнера, г. Финансије ".
   • Представљање млађе особе старијој особи: "Господине Плусаг, желео бих да вас упознам са Салли Плусјеуне".
   • Представљање мушкарца жени: "Марија, ово је Паул".
   • У професионалном окружењу ранг је важнији од пола људи. Ако је господин Тхомас на вишем положају од госпође Давид, имаће предност због свог професионалног положаја, иако је госпођа Давид жена: "Господине Тхомас, могу ли да представим госпођу Давид".

5. 
   

   
   Спомените неке корисне информације како бисте помогли људима да започну разговор. То бисте требали учинити тек након завршетка презентација. Ако имају довољно функција које им омогућавају да разговарају без ваше помоћи, то је у реду. Али, ако покушавате да олакшате стручни састанак или да помогнете људима да се упознају на забави, можете да дате неке занимљиве информације о свакој особи пре него што помрачите. Ово ће им омогућити да пронађу заједничку основу и наставе разговор. Можда ћете моћи да поменете заједнички интерес за нешто или пријатеља који има заједничко. Ево различитих начина за креирање веза:
   • "Елизабетх, познајеш ли Фитзвиллиам? Чини ми се да обоје волите да читате романе Јане Аустен када се шетате природом. "
   • "Мама, ево моје пријатељице Степхание. Предаје у вашем студију јоге.
   • "Господине Мартин, ово је господин Дурант. Господин Мартин ми је помогао у случају Дупуис. То никада не бисмо могли учинити без ваше помоћи, господине Мартин.
   • "Марие, волео бих да те упознам са мојим комшијом, Марком Цхарлесом. У ствари, Марц је објављени аутор. Марие је тек започела курс креативног писања.
   • "Анние, знаш ли Рицхарда? У ствари, Рицхард сарађује са Францоисом, вашим цимером. Францоис је заиста неко сјајан, зар не? Стварно бих волео да он буде овде вечерас ... "

Део 2 Упознавање са етикетом

1. 
   

   
   Како правилно извести формалне презентације. Већина њих ће се одвијати на послу, али се могу одвијати и током церемонија или ако сте у присуству високих људи. Ако морате да упознате људе у неком од ових подешавања, требало би да користите име и презиме људи, а следе: „Дозволите да вас представим ...“, „Желео бих да вас упознам ...“ или „знам“ ти ...? Неки кажу да се реч "присутан" не треба употребљавати, јер може бити збуњујућа или делује превише директно, али на вама је само. Ево шта треба да урадите:
   • Прво изговорите име особе са највишим статусом (или положајем).
   • Користите име и презиме особе и назив „Доктор / Професор“. На пример: "Др Мартин, дозволите ми да вас упознам са Степхание Дурант. Др Мартин је мој професор историје уметности. Степхание је дипломирани студент историје уметности.
   • Када правите презентације, укључите одговарајуће информације, попут врсте односа који имате са онима који су укључени. На пример, можете да кажете: „Господине директоре, дозволите ми да вас упознам са Марком Мартином. Господин директор је мој шеф. Марц Мартин је мој партнер. "

2. 
   

   
   Како правилно извести неформалне презентације. У лежернијим ситуацијама, као што је роштиљ у вашој башти, једноставно можете упознати људе користећи њихова имена. На пример: "Фитзвиллиам Дарци, Елизабетх Беннет". Такође можете да створите везе рекавши: „Веселио сам се тренутку када бих вас могао упознати ...“. У лежернијем окружењу можете се више фокусирати на супстанцу (како се укључити у разговор) него на форму.
   • Имена можете користити само у лежернијим поставкама.

3. 
   

   
   Како правилно представити некога групи људи. У овој ситуацији, требаће вам мало времена да упознате придошлицу са сваким чланом групе, осим ако није мала неформална група. У овом случају ће бити довољна генерална презентација. Именовање сваког појединца док имате пажњу групе неће трајати много времена и никога неће сметати.
   • Ако је група већа, а подешавање озбиљније, прво представите новог члана у групи. Затим их представите свакој особи појединачно и представите им их именом: "Царолине, представљам вам Фитзвиллиам, мој шеф", "Лидие, ево Фитзвиллиам, мој шеф", итд. Наставите тако док не представите све чланове групе.
   • Чак и ако вам је смешно или лакше рећи: Марие, ево свих. Сви, ево Марие ", овај начин рада није баш практичан да бисте укључили разговор. Поред тога, непристојни сте према „свима“, јер остављате утисак да не мислите да би Марија имала смисла да познаје сваког појединца у групи. Наравно, има смисла: ако се нађете у врло бучној вечери и Марија стигне стићи, можда ће се осећати преплављеним изненадним представљањем 12 непознатих лица. У овом случају олакшајте му и омогућите му да разговара са само неколико људи истовремено.

4. 
   

   
   Не понављајте имена и не понављајте презентације обрнуто. Било да се ради о формалном или неформалном конусу, не морате понављати. Очигледно је свима ко је ко. Понављање имена или изговарање обрнутим редоследом може умањити презентације. Штавише, направили бисте необично.

5. 
   

   
   Будите тактни када не знате име неке особе. Сви смо искусили ову ситуацију. Желите да упознате некога са неким другим, али сада сте заборавили име особе која стоји испред вас. Имате две могућности:
   • Извините уљудно и реците: "Заиста ми је жао, да ли бисте били довољно љубазни да ме назовете својим именом?" "
   • Покушајте да се замислите. Реци: "Да ли сте се икад представили? Онда направите паузу и пустите их да се представе. Није савршен, али овај предлог је веома користан, посебно ако сте заборавили име особе коју сте срели неколико пута!

6. 
   

   
   Користите здрав разум при именовању људи. Уобичајено правило је да изговарате имена која обично користите када сте заједно. На пример, ако сте добра пријатељица са бившом учитељицом, Луцие Арманд и даље је зовете Луцие, можете је користити њеним именом тако што ћете је представити свом дечку. У озбиљнијем конусу, ако вам особа није дала дозволу да је зовете именом и даље је зовете "доктор" или "господине", наставите са тим.
   • Кад сте у недоумици, увек бирајте формалну опцију. Најбоље је ако ваш шеф каже: „Можете назвати Роба уместо господина“, уместо да га натерате, називајући га „Роб“ уместо „Господине“.