Како послати факс

Садржај

• фазе
• Део 1 пре слања факса
• Део 2 Пошаљите факс

У овом чланку: Пре слања ФакСендинг ФакРеференцес

Можда ћете требати да знате како послати факс, било зато што сте премлади да бисте чули за овај метод или зато што сте једноставно заборавили шта треба да радите. Имајте на уму да постоји више варијанти зависно од факса и зато се савјетујте са вашим приручником ако га перите при руци. За већину факс машина требаће да уметнете пропратно писмо, позовете број факса и пошаљете факс.

фазе

Део 1 пре слања факса

1. 
   
   

   
   Направите пратњу. Телефакс уређаје често дели више канцеларија или неколико људи у канцеларији. Будући да било ко може приступити факсу који је послан факс машини, боље је приложити пропратно писмо. Тако ћете бити сигурни да ће ваш факс доћи до правог примаоца.
   • Пропратно писмо садржи име примаоца, садржај факса и број страница у њему. Требало би да садржи и информације о контакту пошиљаоца, као што су његово име и број факса. Прималац ће знати од кога је факс и по потреби ће одговорити.

2. 
   
   

   
   Позовите број факса. Тада ћете морати бирати број факса, баш као што то чините и на телефону. На већини нових факс уређаја код земље није потребан за бирање локалног броја, али је и даље потребан за позиве на велике удаљености. Неки факс уређаји захтевају овај код, без обзира на регион слања. Сазнајте више о функцијама вашег рачунара.
   • Можда ће бити потребно бирати позивни број земље пре локалних бројева, али само када је потребан овај код. За бројеве на дуже релације то је готово увек потребно.
   • Можда ћете морати бирати 9 често пре бројева на великим релацијама. Проверите специфичности вашег факс уређаја.
   • Обавезно користите број факса, а не број телефона особе коју покушавате да контактирате. Бројеви се често пишу један поред другог на визиткартама и лако је погријешити гледајући погрешан број.

3. 
   
   

   
   
   
   Одредите начин утовара. Кад документе с факсом сместите у уређај, потребно их је усмјерити у правом смјеру. Документ ће бити скениран, тако да ако је окренут на погрешно место, скенираће се задња страна и послаћете празан факс. Проверите да ли је документ правилно оријентисан пре него што га пошаљете факсом.
   • Све факс машине не наплаћују се на исти начин. Срећом, све факс машине имају ознаке које указују у ком правцу треба да се ставе документи. Негде поред места где уметате папир потражите симбол папира са пресавијеним углом. На овом симболу видећете да једна страна папира има линије, а друга страна празна.
     • Ако су линије на страни на којој је савијен угао, то значи да листови морају бити убачени у факс уређај тако да празна страна буде окренута према вама.
     • Ако је савијени угао бели, то значи да документи које уносите у факс уређај морају имати штампану страну окренуту према вама.

4. 
   
   

   
   Факсирајте исправну врсту докумената. Факс уређаји најбоље раде са папиром стандардне величине. Слање нечега у нестандардном формату можда неће радити, ваш факс уређај може звонити или оштетити. Ако морате да пошаљете документ који није стандардне величине, као што је признаница, прво направите фотокопију предмета и факсирајте је.
   • Величина папира која одговара већини факс уређаја је А4 или УС, као и код штампача.

Део 2 Пошаљите факс

1. 
   
   

   
   
   
   Употријебите свој факс за слање факса. Након што сте извршили све горе наведене кораке, спремни сте послати факс. Документ је исправно убачен, позвали сте број примаоца, сада сте спремни да притиснете дугме „Пошаљи“. Ово дугме је обично широко и добро је назначено. Готово је! Послали сте факс!
   • Примјетићете да ће се након притиска на типку „Пошаљи“ факс уређај огласити и пискати. Ови звукови одговарају комуникацији између неколико факс уређаја. Након неколико минута, када се факс успешно пошаље, чут ћете дуг, чист звучни сигнал. Када постоји проблем са слањем факса, обично чујете страшно гласан звук. Ако чујете последње, требало би да проверите факс уређај да бисте проценили проблем.

2. 
   
   

   
   Користите Интернет за слање факса. Могуће је и коришћење Интернета за слање докумената на факс уређај. За то постоји низ услуга, од којих се већина плаћа. Међутим, ово би могле бити мудре инвестиције ако не шаљете факсове често и не желите да купујете факс машине или користите услуге попут ФедЕк-а.
   • ПамФак је одлична факс услуга за Скипе. Овај програм, међутим, захтева мали финансијски допринос.
   • ХеллоФак је добро интегрисана услуга Гоогле диска која вам омогућава лако факсирање Гоогле докумената. Нуди неколико бесплатних факсова, а затим вам наплаћује износ за следеће.

3. 
   
   

   
   Пошаљите факс путем е-маила. У зависности од броја на који шаљете факс, документ је могуће једноставно послати електронским путем на факс уређај без накнаде за услугу. Међутим, требали бисте знати да је ова метода ограничена на одређене бројеве факса и омогућава слање само ограничених информација.
   • Можете проверити да ли је број факса интегрисан распитивањем на мрежи.
   • Помоћу ове формуле креирајте адресу на коју ћете послати: „ремоте-ер.Фирст_Ласт@12345678910.иддд.тпц.инт“.
   • Уклоните наводнике, промените број у број факса (укључујући код државе, као и име и презиме особе коју шаљете).
   • Имајте на уму да ће се на факсу појавити само е у оквиру. Овом методом не можете приложити ПДФ датотеку или друге документе.