Садржај
- фазе
- 1. део Упознајте пар
- Део 2 Планирање церемоније
- Део 3 Организујте пријем
- Део 4 Водећи дан венчања
Водење церемоније венчања захтева много организације и креативности, тако да се овај посебан дан за пар несметано одвија. Неки парови ће имати конкретне идеје о томе како желе да се њихово венчање одвија, други не, и уважиће што им дајете предлоге. Добар планер за венчање (или планер за венчање) моћи ће да слушају парове који се венчају, доносе креативне одлуке за церемонију и пријем и помажу љубавницима да венчање постану незаборавним.
фазе
1. део Упознајте пар
-
Одредите своју улогу са паром. Неки пројектанти венчања планирају цело венчање од почетка до краја, док други задовољавају да ће доћи на дан и осигурати наступ. Нека пар преузме одговорности које желе и брину се за остало.- Важно је да водите брачни пар и слободно делите своја мишљења, али да разумете да ће коначне одлуке донети младенка и младожења. Ако мислите да не би било веома практично радити мечуи на зимском венчању, можете да објасните потешкоће које то представља за вас, али морат ћете прихватити одлуку пара.
-
Планирајте честе сусрете с паром. Ако планирате венчање од почетка до краја, важно је да научите што више о будућој невести и младожењи. Мораћете да проведете неко време са њима да бисте били сигурни да ће ваше одлуке и идеје за церемонију и пријем бити праве за њих.- Барем ћете их три пута срести приватно и остати у контакту с њима током целог процеса. Пар ћете упознати први пут да их упознате, други пут да их обавестите о току венчања и понудите им опције, а последњи пут неколико недеља пре пријема, како бисте се договорили током дана.
- Започните с првим неформалним састанком, попијте кафу или вечеру и научите што више можете о будућим супружницима. Питајте их како су се упознали, шта се надају да ће се догодити и остале личне детаље. Ово ће вам помоћи да донесете своје одлуке.
-
Дајте предлоге. Добар планер венчања мораће да познаје места пријема, цркве, угоститеље и друге услуге неопходне за организацију венчања. Ако вас пар пита знате ли доброг вегетаријанског угоститеља, требали бисте брзо предложити листу од најмање 5 опција. Ово ће бити део ваших задатака.- Истраживање ће бити највећи део вашег посла. Веома је важно да постанете познати као планер венчања и остварите контакте у угоститељима и осталим венчаним услугама.
- Када сретнете различите пружатеље услуга, фотографирајте се и ако је могуће, затражите узорке, како би пар могао да донесе информисану одлуку. Оставите своју визит карту сваком провајдеру.
-
Направите први нацрт програма. Једном када имате идеју како да организујете венчање, понудите пару различите опције пре него што донесу одлуку. За храну, декорацију, простор за пријем, музику и друге ствари, понудите 3 до 5 опција од којих ће пар изабрати.- У неким случајевима, пар ће имати снажна мишљења. У осталим случајевима, младенка и младожења ће вам дозволити да обавите већину послова и доносите одлуке по њима. Свака ситуација ће бити јединствена.
- Пошаљите различите "пакете" На пример, комбинујте угоститеља, палету боја, аранжмане за цвеће и музичку групу за коју мислите да ће одговарати пару. Да бисте олакшали поступак, припремите неколико паковања и понудите их пару.
-
Организујте остале догађаје које тражи пар. Ваш ће посао делимично дефинисати пар чије венчање организујете. Ако морате да испланирате и организујете проба или вечере дан после венчања, пар ће морати да вас обавести. Морате са њима одлучити који ће се догађаји организовати поред венчања. Следећи догађаји се обично одржавају на маргинама венчања:- проба вечере и церемоније;
- коктел пре или после проба;
- фотошоп
- ручак дан после венчања;
- обилазак имања на коме се одржава венчање.
-
Останите у контакту са младенком и младожењем. Како се ближи велики дан, младенке и младожење често имају нервозу и можда ћете бити преплављени њиховим позивима. Будуће младенке такође вас могу потписати само неколико дана пре церемоније. Сваки пар ће бити различит. У оба случаја увек ће бити најбоље да останете у контакту са супружницима и обавестите их о напретку припрема.- Коначно ћете стићи до тачке без повратка и нећете моћи да мењате програм. У овом тренутку, водите рачуна да пар буде свестан да је прекасно да се предомисли око хране која ће бити послужена или било којег другог елемента церемоније или пријема.
Део 2 Планирање церемоније
-
Потражите одговарајућа места. Церемоније венчања обично се одржавају напољу, у буколском окружењу или у затвореном месту, у месту за богослужење које су изабрали невеста и младожења. Парови понекад имају врло специфичну идеју где траже или врло општу идеју, у ком случају ћете морати да будете у могућности да их више саветујете.- Затворени венчања су да се прилагоде религији пара. Не организујте католичко венчање у синагоги! У неким случајевима, пар би могао тражити да се венча у нерелигијској згради, попут историјске зграде, сеоске куће или прелепог имања.
- Венчања на отвореном могу се организовати на местима која се међусобно разликују, било на плажи, у приватној шуми, воћњаку, винограду или природном парку. Замолите пар да разговара са вама о њиховим идеалним местима и понудите им неке могућности у вашој близини. У идеалном случају, зграда ће бити на истом имању и можете организовати пријем.
-
Унајмите службеника. Невесте и младожење су већ могли знати кога би волели да виде на церемонији или можда не. У зависности од места венчања, можда ћете имати лаган приступ званичнику за венчање, на пример, ако се венчање одржава у цркви. У осталим ћете случајевима морати сами да пронађете службеног особља.- Генерално, пар ће изабрати службено лице. Ако вам младенка и младожења доносе одлуке, тражите од њих да вас обавештавају о својим верским веровањима и контактирајте локалне верске вође или градоначелника (у Француској, грађански брак мора претходити верском браку). Затим, након консултација са паром, изаберите потенцијалне службенике.
-
Предложите различите музичке опције. Већина церемонија венчања укључује музику. Избор песама и наступа биће добар начин да унесете емоцију и фантазију на церемонију. Будућим супружницима који никада раније нису били у браку, можда је тешко знати одакле започети. Због тога је важно да имате списак песама и перформанса из којих пар може да бира.- Гудачки квартети и соло инструменталисти су вероватно опције уживо најчешће на венчањима и многи уметници се користе да наступају на свадбеним церемонијама. Ако је буџет јачи, снимање музике може добро да обави посао.
- У току службе током музике ће се пуштати музика у уводу. Још један комад играће се током доласка младенке, врло често Свадбено ходање од Вагнера. Инструменталне верзије следећих песама такође се често свирају на венчањима:
- Негде изнад дуге, из Арлен & Харбург;
- Долазак краљице Сабе, од Хандел;
- Свадбени ход, из Менделссохна;
- Цанон у Д-у, од Пацхелбел.
-
Понудите цвјећарима и цвјетним аранжманима. За већину венчања цветни аранжмани направљени од сезонског цвећа припрема цвећара. Због тога ће вам бити добро да се упознате са цвећарима у региону и упознате са њиховим венчањима и ценама. Пар ћете моћи предложити различите опције.- Разговарајте с паром о палети боја које се могу узети у обзир за церемонију. Будући супружници тада могу да одлуче које ће боје користити у букетима.
-
Пошаљите различите фотографе Свадбеним фотографима није тешко пронаћи. Међутим, морат ћете се распитати о различитим опцијама и бити у стању да паровима назначите цене услуга различитих стручњака. Вештине, слава и професионализам фотографа биће важни критеријуми.- Да бисте сазнали који ће вам фотограф пружити највише задовољства, разговарајте телефоном са представницима студија. Затим препоручите младенци и младожење професионалцима који су оставили најбољи утисак.
-
Посетите место венчања пре великог дана. Важно је да планер венчања познаје место (или места) у коме ће се дан венчања одвијати. Морате бити сигурни да угоститељи знају где треба да иду и када да иду, у које време ће се место отворити и за колико вечера ће се морати припремити. -
Организујте понављање. Током пробе, поворка ће брзо наставити ток церемоније, усредсређујући се посебно на поворку. Ово понављање често омогућава пару да се представи мирније на свом венчању. То ће такође бити прилика да поставите време сваког корака и осигурате да церемонија прође без проблема. На вама је да организујете детаље са званичником, координишете музику и друге аспекте церемоније.- Поновите тајминг када ћете чланове поворке послати низ стазу и будите сигурни да сви знају где треба да стоје.
- Дајте свакој особи свој број ћелије, како би вам се сви могли придружити на дан церемоније, ако постоји проблем у задњем тренутку. Будите доступни.
Део 3 Организујте пријем
-
Посетите различита места да бисте их предложили брачном пару. Примање венчања обично се одржава на месту које је у близини места церемоније, понекад у истој згради. Међутим, рецепција се понекад организује у резиденцији или другој већој соби, зависно од броја гостију. Генерално, пријем се одвија у затвореном простору, у великој соби и укључује вечеру и плес. Морате пронаћи место које може да прими догађај у целини. Погледајте следеће опције које су доступне у вашем граду или региону:- рецепције;
- сеоске дворане;
- црквене дворане;
- историјске некретнине за изнајмљивање;
- виногради.
-
Предложите различите намирнице и различита јела. Већина пријема састоји се од оброка, неформалног разговора, десерта и плеса. Једном када гости почну да плешу, ваш посао ће бити готово готов. Вечера је последњи велики корак који ћете морати да се уверите у несметано трчање. Разговарајте с младенцима о оброку о којем сањају на свом венчању и понудите им различите начине послуживања или уношења хране.- Распитајте се о угоститељима у околини и понудите пару различите оброке по различитим ценама. Понудите повољније и повољније опције. Неки ће се парови задовољити једноставним пилећим јелом, док ће други потражити сложенији оброк.
- На многим свадбеним пријемима храна је у облику шведског стола, а гости могу сами да их послуже. Неки се парови радије одлучују за формалнију вечеру, уз послужитеље. На рецепцији ће се од вас тражити додатна припрема.
- Такође ћете морати да сазнате више о локалним пецивима и видећете који од њих могу припремити свадбену торту. С брачним паром одлучите о величини торте, њеним укусима и дизајну.
-
Ако је потребно, резервишите маркизе, столове и столице. Ако је пријем напољу, можете предложити уградњу великих слова. Ови шатори могу се поставити 24 сата унапред на имању које организује венчање. На вама је да набавите довољно шатора и места за госте. -
Предложите различите изборе музике. На свадбеним пријемима, група или ДЈ обично су одговорни за госте да плешу. Неће сви парови имати јасну представу шта желе од овог аспекта забаве и мораћете да сазнате о свадбеним ДЈ-има у вашем крају. Понудите паровима ДЈ-евима да репертоарирају добар укус и забављаће госте у разним узрастима. -
Направите потребне аранжмане. Једном када добијете зелено светло од брачног пара, почните да резервишете различите погодности. Назовите угоститеља, цвјећара и других даватеља услуга и провјерите је ли све у реду за дан вјенчања.- Сачувајте белешке за свако венчање које организујете у другом везиву како не бисте мешали четке. Не бисте желели да цвећара за венчање испоручи цвеће на друго место за венчање!
Део 4 Водећи дан венчања
-
Упознајте младенку и младожење неколико недеља пре венчања. Морате знати колико ће гостију бити на страни младенке и младожење. Саставите листу позваних особа или је затражите. Расправите о таблици са будућим супружницима и ако је потребно, предложите различите опције за инсталирање додатних гостију.- Ако сами не организујете венчање, али ћете водити дан, мораћете да знате што више можете о томе шта је планирано, као и жеље младенке и младожење за њихов велики дан.
-
Успоставите дан венчања. Једном када је програм успостављен, разговарајте о току дана са младенком и младожењем. Ако је потребно, извршите потребна подешавања на дан проба. Када ће се поворка покренути? У које време ће брак почети? Колико ће трајати приближно? На дан венчања, мораћете да имате контролу над тим различитим тачкама.- Подесите време у којем ће свадбена поворка стићи и одредите распоред за фотографисање.
- Да бисте ствари учинили што стреснијим, избегавајте да угоститељ, цвећар, фотограф и гости дођу истовремено. Уместите долазак добављача, тако да имате времена да се организујете са сваким од њих.
-
Гостима поделите програме. На вама је да се побрините да сви гости (не само младенка и младожења) знају гдје би требали бити и када требају бити тамо. Бићете на челу операција и на вама ће се обратити гости и провајдери ако имају питања. Будите проактивни током проба и дана венчања. -
Будите први и последњи на сцени. Ваш посао је да у потпуности надгледате дан венчања, долазак пружатеља услуга и групе, постављање столова и столица, букета и свадбене поворке.- По потреби делегирајте задатке. Нећете моћи све учинити сами и вероватно ће вам требати помоћ да координирате све.
- Једна од критичних тачака организовања венчања која се обично заборавља је организација паркинга. Ако се венчање одвија на два различита места, мораћете да осигурате да ли има довољно паркинг места са обе стране и да сви знају где треба паркирати или не.
-
Организујте услугу исхране. На вама је да се обратите угоститељима и осталим даваоцима отприлике недељу дана пре венчања и помогнете им ако им затребају дан венчања. Будите доступни за рјешавање проблема тима кад се појаве. -
Нека се ствари догоде. Током свадбеног пријема одвијаће се различити догађаји и понекад је тешко држати све заједно у истој вечери. Морат ћете бити љубазни, али чврсти јер подстичете госте да наставе слиједити програм, тако да можете бити сигурни да ћете отпустити у договорено вријеме.- Покушајте да себи дате 30 минута слободног времена, тако да не морате да вриштате на сваки начин. То ће бити забава и људи ће желети да разговарају и забаве се са паром.
- Ако вечерашња фаза не испуни рок, пар ће одлучити хоће ли је задржати или отказати.