Садржај
- фазе
- 1. део Припрема вашег одговора
- Део 2 Приближавање свом надређеном
- Део 3 Предложите позитивна решења
Одбијање извршења задатка није лако, поготово ако овај захтев потиче од вашег супервизора. Међутим, немогуће је да увек будете у могућности да испуните захтеве свог послодавца. Прецизно прецизирајте шта ћете му рећи и увек предложите алтернативно решење, а не да му једноставно не кажете.
фазе
1. део Припрема вашег одговора
-
Направите листу разлога због којих не можете овај задатак. Анализирајте проблем у глави и организујте своје мисли у облику белешки (на пример, немате времена или овај задатак прелази ваше задатке).- Ваш разлог може бити тако једноставан као да морате децу да идете у школу.
- Ако нисте сигурни да сте квалификовани за овај задатак, прегледајте свој опис посла.
- Ако сте већ заузети и немате довољно времена, приступите овом проблему на суптилнији начин.
-
Анализирајте своје приоритете. Ако немате времена да испуните овај задатак, морат ћете анализирати своје професионалне приоритете. Процијените да ли је овај нови задатак важнији од посла који морате обавити и размислите о могућности да ваш супервизор може довести у питање вашу ефикасност. Можда ће вам бити важно да покажете да знате дати предност свом послу.- Направите листу својих задатака и распоредите их у складу са њиховим приоритетом.
- Процијените вријеме које вам може одузети и утврдите имате ли времена за довршавање овог новог задатка или не.
- Припремите добро организован документ који можете представити свом супервизору.
- Можете му директно доказати да не можете да приступите његовом захтеву.
-
Ставите се на место свог супервизора. Разумевање ваших мотивација помоћи ће вам да боље формулишете свој одговор. Ако неиспуњавање овог задатка може негативно утицати на његово пословање, мораћете бити убедљиви или наћи алтернативно решење да бисте то избегли.- Ако желите да преместите састанак, размислите о томе како то може утицати на време вашег супервизора.
- Ставите се на његово место да може да предвиди његову реакцију.
-
Користите одговарајући језик Важно је да користите неутрални језик и да избегавате персонализацију своје ситуације. Не покушавајте да доведете свог супервизора или однос који имате у овој једначини. Погледајте само своју компанију и њене интересе.- Реците нешто неутрално и објективно попут „нећу имати времена да завршим овонедељни извештај“.
- Избегавајте личне одговоре попут „То је превише посла за мене“.
Део 2 Приближавање свом надређеном
-
Пронађите прави тренутак. Не дижите се када сте под стресом или сте заузети. Проверите његов распоред и верујте култури ваше компаније пре него што га питате да ли има неколико минута слободног разговора са вама.- Овај разговор водите приватно, ако вам то допушта ситуација.
- Имајте на уму навике шефа. Избегавајте разговор с њим пре ручка ако није рано.
- Ако знате да је увек први стигао, иди на посао пред остале колеге.
-
Будите сажети. Изнесите своје аргументе врло брзо и будите сигурни да сте што јаснији. Немојте покушавати да избегавате тему да не бисте трошили време или стрпљење на вас.- Избегавајте да кажете "Да, али ..." Ваш надређени ће имати утисак да једноставно нисте довољно организовани.
- Увек формујте реченице на позитиван начин.
- На пример, можете предложити да реорганизујете своје радно оптерећење, а не да га кривите само за превише посла.
-
Објасните. Ако ваш аргумент није довољно јак, ваш надзорник неће разумети шта вас спречава у обављању овог задатка. Погледајте опис посла ако је релевантан.- Ако једноставно немате времена да испуните овај задатак, ваши разлози морају бити опипљиви и недоказиви.
- Да бисте оправдали своју одлуку, обратите се својим другим приоритетима.
- Истакните како нудећи овај задатак другој особи ће имати користи од вашег предузећа, напоменувши да је посао који обављате важнији.
- Објасните себи чврсто, али никада агресивно или емотивно.
-
Не чекајте предуго. Ако проводите превише времена разговарајући са својим супервизором, биће теже преуредити свој посао и готово никада нећете моћи да то обавите на време. Ваш супервизор је можда веома незадовољан вашим радом.
Део 3 Предложите позитивна решења
-
Предложите да преуредите своје приоритете. Пронађите позитивно решење које ћете представити свом супервизору. На пример, можете сугерисати да вам то помаже да преуредите свој посао, показујући да изгледате продуктивније, а јасно показујете да имате превише посла.- Покажите му и задатке које још морате да обављате, доказујући да сте озбиљно размишљали о томе.
- Такође ћете показати да је то важно и да вам може помоћи да ефикасније радите.
- Такође ћете показати поштовање према његовом мишљењу и да су вам његови савети од велике вредности.
-
Препоручите колегу. На пример, можете предложити да колега уради овај задатак. Показаћете да сте размишљали о интересу ваше компаније да пронађе праву особу за овај посао. Ваш супервизор ће ценити да је ваш први интерес да се овај задатак обавља, а не да се покушате извући из додатног терета.- Показање да имате добру просудбу и да знате како да одредите приоритете потребама вашег пословања показаће вашем менаџеру да вам може веровати у будућност.
- Такође ћете показати да вам је стало до каријере ваших колега и добро познајете свој тим.
-
Предложите другу организацију рада. Ако имате превише посла, можете предложити да вас надзорник пусти да радите код куће један дан у недељи, тако да губите мање времена на јавном превозу.- Ако мислите да ће вам флексибилнија организација омогућити бољи рад, не бојте се предложити ово решење.
- Увек имајте на уму културу ваше компаније пре него што предложите идеју или више флексибилности.
- Размислите о предлогу који ћете дати пре него што га представите свом супервизору.