Садржај
- фазе
- 1. део Знати када се користи референца
- Део 2 Напишите пропратно писмо
- Део 3 Довршите пропратно писмо
Тржиште послова је ових дана веома конкурентно. Да би било изабрано пропратно писмо, морате учинити све што је у вашој моћи како бисте повећали своје шансе за судјеловање на интервјуу.Када вам познати запослени, добављач или купац компаније препоручи да се пријавите на радно место, то би могло да буде од велике користи од укључивања ових података у пропратно писмо. Ако је ово важна особа, укључивање у пропратно писмо значајно ће вам повећати шансе за разговор са менаџером за запошљавање. Трик је да се добро познајете и осигурате да заиста можете имати користи од свог односа.
фазе
1. део Знати када се користи референца
- Одредите вредност референце. Препоруке су једна од најефикаснијих пракси запошљавања коју послодавци користе. Упућивања данас играју велику улогу у запошљавању људи на тржиште рада. То се догађа зато што се послодавци осећају самоувереније у запошљавању некога ко има добар однос са неким од тренутних запослених. Имати солидну референцу може бити главна предност при пријави за посао.
-
Савладајте своју мрежу. Да бисте уживали у предностима упућивања, морате бити сигурни да користите тренутне везе. Обавезно одржавајте добре односе са људима у вашој професионалној и друштвеној мрежи. Најочитији кандидати који вам могу послужити као референца су они са којима сте се срели током ваше каријере као бивши шефови или колеге. Сазнајте где раде и где су.- Можете користити и други начин да пронађете референце. На пример, користите контакте алумни организација, друштвених мрежа и професионалних организација. Међутим, такође морате осигурати да се ваш Линкед-Ин профил ажурира како би га потенцијални запослени могли користити како би вас пронашли.
-
Замолите некога да вам буде референца. Након што препознате некога ко би вам могао послужити као референца, приђите јој с поштовањем и са поуздањем. Будите што директнији излажући своју жељу. Реците свом контакту позицију за коју се пријављујете, менаџера за ангажовање коме мислите да пошаљете писмо и чињеницу да желите да у попратном писму наведете име својих контаката. Овај захтев можете упутити лично, телефоном или путем.- Који год метод да користите, проверите да ли је професионалан и личан. Ако одлучите да свој захтев поднесете, морате то да наведете на следећи начин: „Драги Лоренцо, био сам срећан што сам вас упознао на годишњем састанку којем су присуствовали други радници. Заиста сам уживао у нашем разговору! Тренутно тражим нову позицију и помислио сам да сам чуо да ваша компанија жели да попуни административну позицију. Јако ме занима овај посао и мислим да би то било у реду за мене. Да ли бисте желели да ми будете референца? Желео бих да напоменем ваше име у свом пропратном писму ако вам не смета. "
-
Проверите да ли ваш контакт зна да је он ваш референт. Након што испуните први захтев, почећете са писањем пропратног писма. Док припремате пропратно писмо, увек будите у контакту са особом са којом се обраћате. Ово не само да ће помоћи вашем контакту да се сети да је пристао да вам помогне, већ ће вас уверити и да зна да сте озбиљно схватили вашу намеру да се пријавите за посао. Још једном то потврду можете добити тако да га оставите телефоном или путем.- На пример, ако одлучите да имате потврду преко телефона, можете рећи: „Здраво Лорензо. Само сам хтео да вам кажем да довршим своје пропратно писмо за конкурс у вашој компанији. Желео бих да добијем потврду да вам не смета ако спомињем ваше име у референци. Заиста ценим вашу помоћ. "
-
Проверите да ли ваша референца познаје праве људе код вашег потенцијалног послодавца. Ако особа која ће морати да прочита писмо не успе да препозна вашу референцу, употреба ових података неће имати више вредности. Обавезно реците свом контакту када их питате да вам буде референт који је менаџер за ангажовање, и побрините се да се познају. Такође је важно да будете сигурни да имају добре односе. -
Знајте да ли је у реду користити референцу. Иако су ови односи важни, неће вам помоћи ако их злоупотребите или покушате да их искористите. Не тражите некога да вам буде судија ако нисте квалификовани за позицију коју желите. Ефикасност програма спонзорства лежи у чињеници да људи препоручују само оне за које мисле да заправо могу обављати функцију. Не искористите нечију љубазност тако што ћете се пријавити за позицију за коју нисте квалификовани. Уместо тога, покушајте да створите атмосферу поверења између вас све док вас он не може са поуздањем препоручити.
Део 2 Напишите пропратно писмо
-
У уводу се фокусирајте на свој контакт. Први одломак вашег писма је изузетно важан јер одређује тон остатка писма. Прво спомињући вашу референцу, аутоматски се разликујете од осталих кандидата. А на менаџера запошљавања утичете тако што стварате везу која показује да сада обојица имате нешто заједничко (знате исту особу). То ће довести до тога да вас менаџер упамти како се процес запошљавања развија. -
Будите мало експлицитнији у вези. Уместо да једноставно помињете име особе, будите сигурни да објасните врсту везе која вас веже. Изричито објасните колико дуго познајете особу, како их познајете и ко вам је препоручио да се пријавите на ту позицију. Ово ће показати менаџеру запошљавања да је ваша референца солидна.- На пример, можете написати: „Ваша продајна директорица Мари Смитх препоручила ми је да се пријавим за ову позицију. Срели смо се у Извршном одбору Асоцијације пословних менаџера и провели пет година радећи на различитим пројектима у име организације. "
-
Усредсредите се на своје квалификације. Животопис мора дати прилично свеобухватан приказ ваших вештина. Пропратно писмо је прилика да кажете како су ваше вјештине посебно корисне за посао. Изаберите две или три најприкладније вештине и развијте их у тексту вашег пропратног писма.- На пример, могли бисте написати: „Одличан сам у међуљудској комуникацији, тренутно сам задужен за управљање групом од око седам људи и имам мисију да им дам вербалне повратне информације. "
-
Демонстрирајте и разумете потребе свог послодавца. Менаџери регрутовања желе да знају да сте свесни шта очекују од својих нових регрута. Посебно обратите пажњу на формулацију понуде за посао. Компаније ће генерално бити помало прецизне у развоју услова које треба испунити.- Ефикасан начин да изразите своје разумевање је да напишете нешто попут: „У својој публикацији сте навели да желите да побољшате програм обуке запослених. Имам значајно искуство у овој области и заиста сам успео да развијем неколико метода обуке које би биле корисне за вашу организацију. "
-
Реци зашто желиш овај посао. Завршите чврстом изјавом зашто мислите да сте прави фит за посао. Такође је добро време да кажете зашто тако желите да задржите ову позицију. То би показало да сте радили истраге и заиста желите да вас запосле. Будите јасни зашто вас занима и посао и компанија.- Пример добре изјаве може бити: „Веома сам узбуђен због ове могућности, јер тражим нови професионални изазов, а вођење вашег програма тренинга је нешто што могу са поуздањем. Поред тога, ваша организација има репутацију да има добру корпоративну културу за коју мислим да би била савршена за моју снажну личност. "
Део 3 Довршите пропратно писмо
-
Уредите пропратно писмо Пропратно писмо први је утисак који остављате свом читаоцу. Зато се потрудите да на најбољи начин представи вашу личност и вештине. Прво проверите да ли има правописних и граматичких грешака. Обавезно поштујте сва правила француског језика. Исправите све грешке или лоше формулисане фазе. Затим проверите садржај писма. Овде ћете проверити да ли сте јасно и прецизно описали све тачке на које бисте желели да се фокусирате. Обавезно изгледајте самоуверено и култивисано када излажете своје вештине. -
Обавезно размотрите све компоненте апликације. Пажљиво прочитајте понуду за посао. Понекад ће послодавци навести додатне комаде које би желели да им пошаљете. На пример, ако се пријављујете за посао графичког дизајнера, послодавац би могао тражити да имате портфељ вашег рада како би могао да цени ваш рад. Или ако тражите посао за који је потребно много писања, будући послодавац може затражити састављање копија. Обавезно укључите све захтеве. -
Јавите се својој особи из ресурса. Када будете спремни да пошаљете своју пријаву, следите је са референцом. У ствари, има две сврхе. Прво, подсећа га да би га менаџер за ангажовање могао назвати да вас пита, што ће му омогућити да буде спреман. Друго, добра је прилика да му захвалите што је прихватио да буде ваш референт. Можете га контактирати телефоном, лично или путем.- Ако мислите да му пишете, можете рећи: "Драги Лорензо, још једном вам се захваљујем што сте пристали да будете мој судија. Само сам хтео да вас обавестим да ћу послати своје писмо Марцу који ради у вашој компанији. Шаљем вам копију ваших података. "
-
Последњи пут прегледајте пропратно писмо. Надамо се да ћете имати времена да очистите главу и накратко се одмакнете од писма. Вратите се сада и направите последњу репризу. Покушајте да је прочитате наглас, штампате је и исправите оловком или замолите пријатеља да је прочита за вас. Избегавајте употребу пасивног облика или жустре изразе.- Прегледајте све изразе попут „Ја сам урадио велики пројекат“. Покушајте нешто попут: „Успео сам да у потпуности преиспитам приручник за тренинг пре рока. "
- Када се обраћате потенцијалним референтима, покажите позитивност и професионализам.
- Не пропустите детаље.
- Будите у потрази за новим могућностима.
- Пошто сте кандидат за ову позицију, имајте на уму да одржавате везу свежом. Изузетно је важно да умрежите како бисте брзо могли да преузмете понуде за посао и имате више референци. Редовно учествујте на стручним састанцима у вашем месту или у клубовима за односе.