Садржај
- фазе
- 1. метод Уштедите време на послу
- 2. метод Уштедите време помоћу технологије
- 3. метод Уштедите време код куће
Сви желимо више времена. Више времена за опуштање и бављење спортом, више времена за породицу и пријатеље, али и за себе. Постоји стотине начина за уштеду времена током целог дана. Не чекајте и почните да штедите време данас!
фазе
1. метод Уштедите време на послу
-
Дајте предност најважнијим задацима. Избегавате да пожурите да их касније завршите тако што ћете најпре решити најважније ставке при врху дневне листе задатака. Имат ћете осећај доброг рада и нећете осетити тежину великог пројекта на чекању када касније током дана управљате мањим пословима, што вам омогућава да будете ефикаснији и уштедите још више времена.- Најважнији задаци се не мешају са најнужнијим. Вероватно је бескорисно завршити у 11 сати основни документ који мора бити на столу вашег шефа у подне, ако то доведе до лошег сервиса. Научите да разликујете шта је хитно и важно.
-
Поступите делегате. Требали бисте знати своје квалитете и квалитете својих колега како бисте могли правилно делегирати. Неки људи су добри у бројевима, други знају како добро писати. Можете уштедети време и побољшати квалитет рада који се обавља знајући ко има специфичне вештине да испуни задатак.- Будите ауторитативни, али немојте бити презахтевни када делегирате задатке. Дајте особи од које тражите помоћ шта је специјалиста и честитајте јој на знању из одређене области.
- Запамтите да бисте и ви требали повремено преоптерећивати туђи додатни посао ако делегирате задатке.
-
Групирајте сличне задатке. Свакодневни рад већине људи састоји се од малих, континуираних задатака који се на крају шире и спречавају их да се баве великим пројектима дана. Можете уштедети много времена и ефикасније радити ако их групишете и управљате у серијама.- Одвојите два дугачка периода и управљајте свим својим словима одједном, уместо да одговарате на сваких двадесет минута. Бићете више фокусирани на свој посао, а да не морате да бринете о њему.
- Обављање свих телефонских позива одједном и папирологија.
-
Оставите свој посао у исто време. Сви долазе сваког дана отприлике у исто време на радно место, али запослени запослени често остају касно у ноћ у канцеларији да изврше своје задатке. Дан се скоро ближи крају када се врате кући. Ставите точку части из уобичајеног времена и не касните. Ако касније не будете више смештени, искористите своје радно време највише.- Јасно поручите својој служби да нећете бити видљиви након одређеног сата изводећи суптилне алузије. Реците колегама шта планирате да урадите увече или их упозорите да се требају опоравити пре него што им треба јер морате напустити на време.
-
Избегавајте непотребне састанке и друге дискусије. Колеге нису увек тако ефикасне као што бисте желели. Не дозволите да њихови проблеми постану ваши. Будите чврсти и реците својим најговорнијим колегама да се морате вратити послу када су изнели своје становиште.- Научите да кажете не. Реците да сте превише заузети или имате друге приоритете на чекању ако сте позвани да се придружите састанку за који сматрате да није превише релевантан.
- Предложите скок на састанак да бисте пратили само део који захтева ваше присуство. Ваше колеге можда неће ценити ваше одбијање, али поштоваће вас због ваше професионалне етике.
- Одредите одређени временски период за састанак, рецимо двадесет минута, ако треба да учествујете. Такође можете организовати састанак у вашој канцеларији, где имате моћ или право раскинути када је то неопходно.
2. метод Уштедите време помоћу технологије
-
Организујте смех. Модерне услуге е-поште нуде мноштво решења за одржавање ваше е-поште чистом и уредном. Коришћење алата за филтрирање вашег провајдера може ограничити количину времена које трошите на разговоре тражећи и не морате да се крећете кроз океан нежељене поште. Гмаил, Оутлоок и друге услуге имаће сличне филтере који ће вам помоћи да уштедите време.- Спречите да нежељена пошта и пошта дођу до ваше мреже тако што ћете их одмах идентификовати и избрисати од вашег провајдера сервиса.
- Нека се сви ваши професионалци аутоматски пошаљу у одговарајуће фасцикле.
- Подесите групе за сваку од ваших категорија, попут својих најмилијих или вести везаних за заједницу на мрежи корисника. Можете пронаћи оно што вам треба ни за један тренутак!
-
Употребите тастере за пречице. Ово може изгледати тривијално, али након што се упознате са њима или их је само неколико, уштедећете пуно времена. Уштедите пуно времена знајући најчешће пречице на тастатури и проналазећи оне који би вам могли помоћи у раду, било да користите оперативни систем Виндовс или преферирате Мац рачунар.- Најчешће пречице за Виндовс укључују: Цтрл +, Ц (копирајте изабрану ставку), Цтрл + В (налепите изабрани елемент) и ЦТРЛ + З (откажи радњу)
- За Мац кориснике који желе да користе исте пречице, само замените кључ цтрл помоћу тастера ентер.
-
Ограничите време које проводите на друштвеним мрежама. Лако се врте на друштвеној мрежи када вас један профил води до другог и тако даље. Интернет је испуњен стварима које ће вам одвратити пажњу од онога што је заиста важно у животу. Не ометајте се. Одредите рок за пропусте на друштвеним мрежама. Покушајте да држите сат или пола сата дневно. Сваке вечери издвојите временски размак или уживајте у сурфању на радном месту током паузе.- Размислите о томе да пратите мање људи на Инстаграму и другим друштвеним мрежама. При томе ћете изгубити мање времена.
- Подузмите мале кораке да бисте избегли друштвене мреже. Не користите га док једете или када сте у кревету.
- Такође охрабрите своје пријатеље да ограниче употребу друштвених мрежа. Изненадит ће вас брзина којом ћете пронаћи друге начине да останете у контакту.
-
Гледајте ТВ ређе Шврљање на каучу за поправљање малог екрана може бити добро опуштање након дугог дана, али то није врло продуктиван начин да прођете време. Уштедјет ћете вријеме и максимално искористити своје слободно вријеме уклањањем вечери гледајући телевизију. Можете отказати претплату за каблове. Тако ћете уштедјети новац и пружити вам више слободног времена. Такође можете предузети мање кораке, као што је гледање само једне до две емисије недељно, међу вашим омиљеним.- Искористите технике снимања која су вам на располагању и уштедите време уклањањем огласних места током емисија без којих не можете живети.
- Урадите нешто друго док гледате ТВ. Емисија не води увек сву вашу пажњу. За то време можете да очистите или пеглате док гледате ТВ.
3. метод Уштедите време код куће
-
Кувајте ефикасније. У припреми јела трошимо много више времена него што је потребно. Начин на који кувате донијет ће велику разлику у зарађивању мало времена сваког дана. Прво би требало да планирате куповину. Направите листу свега што вам је потребно и придржавајте се ње. Покушајте са куповином током изван радног времена и испланирајте све своје једнодневне меније, укључујући ручак и вечеру. Тако касније нећете губити вријеме купујући оно што вам недостаје за припрему одређених оброка.- Направите велике количине својих омиљених јела и замрзните их.Касније у току недеље можете уживати у вишку омиљених јела без трошења времена за кување. Јела са тјестенином, супе, ране и друге посуде идеалан су рецепт за припрему у великим количинама.
- Приликом припреме јела чувајте контејнер на радној површини као смеће. Можете уштедети пуно времена штедећи се у сталним одласцима и одласцима у канту за смеће тако што бацате смеће у овај контејнер и испразните га једном заувек кад завршите, што такође чини чишћење лакшим!
-
Уштедите време чишћењем. Чишћење се чини бесконачном ситницом, јер се нова прљавштина не престаје сакупљати и прашина систематски враћа. Нападајте овај задатак ефикасно и можете уштедети време и чисту унутрашњост. Одличан начин да се то постигне је чишћење у налету. Не трошите више од 10 минута одлажући одећу, посуђе или часописе који вуку и стављају све на своје место. Радите то свакодневно, што ће вам уштедјети да темељно потрошите превише времена на чишћење. Запамтите да све има своје место и да постоји место за све. Следите ову изреку да бисте уредно чували свој дом и нећете губити време на тражење кључева усред нереда.- Кад прецизније чистите, радите горе и доље. Прашина ће пасти на земљу када кренете на врх. Пропустите вакуум последњи.
- Чисте док идете. Уштедећете пуно времена одмах обављајући задатке који се појављују, било да то будете кревет након доручка или чишћење чишћења приликом кувања. Посебно је корисно у купатилу и кухињи, где ће уклањање тла или просипавања непосредно пре него што се очврсне олакшати чишћење брже.
-
Управљајте финансијама одједном. Може бити компликовано и прилично заразно плаћати рачуне и обављати банкарство ако се то не врши како треба. Можете да избегнете забуну и уштедите време утрошено на исправљање грешака бринући истовремено о својим рачунима и финансијама.- Спојите рачуне најбоље што можете. Обратите се својој банци и питајте свог саветника за начин плаћања масовног плаћања. Прилично је уобичајено за претплату за каблове, телефон и интернет.
- Прихватите аутоматско задуживање рачуна на вашем рачуну. Многе банкарске институције могу вам понудити ово решење, што вам може уштедети много времена и елиминисати двоструки страх од плаћања на време.
- Ваш послодавац би вам требао логично понудити аутоматски пренос плате на ваш рачун, што вам штеди пролаз у банци за полагање чека.
-
Започните дан ефикасним јутарњим навикама. Не правите грешку што сте се пробудили у последњем тренутку и морали се борити да бисте били спремни. Подузмите једноставне кораке припремајући дан пре одеће и ручак следећег дана. Размислите о брзом туширању и припреми мање компликованог доручка. Бар са житарицама и кафа скоро захтевају време.- Искористите програмски систем унапред свог апарата за кафу да не бисте га поставили ујутро.
- Занемарите своје технолошке алате док се припремате. Не провјеравајте их прије него што кренете на посао јер ће вас и даље ометати. Не користите ни систем звона на будилицу.
- Отворите капке и пустите их на природно светло. Добро је да ваш мозак и ваши циркадијански ритмови буду изложени сунчевој светлости, што ће вас природно пробудити.